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Necesito presentar pruebas en una audiencia virtual

Corte virtual: procedimiento

Sepa cómo presentar pruebas en una audiencia virtual.
Descripción general

Descripción general de la guía

Advertencia: La información de esta guía no sustituye el consejo y la ayuda de un abogado. Le recomendamos que hable con un abogado sobre su situación. 

Cuando presenta pruebas en una audiencia, ofrece pruebas de su punto de vista para que el juez las considere. Para asegurarse de comunicar su información de manera efectiva para que el tribunal pueda considerarla, presentará pruebas siguiendo pasos estructurados y organizados.

Las audiencias virtuales presentan obstáculos técnicos que usted, sus oponentes, testigos y juez tendrán que superar. Si bien las preocupaciones técnicas pueden ser un inconveniente, las audiencias virtuales también pueden permitir menos distracciones y más concentración que el entorno tradicional de la sala del tribunal. La preparación adecuada le permitirá superar algunas dificultades técnicas previstas, comunicar eficazmente sus argumentos al tribunal, presentar las pruebas al tribunal como corresponde y conectarse con sus testigos.

El objetivo de esta guía es ayudarlo a conocer los pasos para presentar pruebas en una audiencia o juicio virtual.

Consejos para la búsqueda

Comience por leer lo siguiente: 

También puede ver el video Reglas de evidencia y objeciones en una audiencia virtual de la corte de Texas:

Esta guía no puede responder todas las preguntas. Es importante investigar las leyes y regulaciones para su tipo de caso. Para obtener más información sobre cómo llevar a cabo esta investigación, lea la Guía de investigación legal. Las leyes sobre la presentación de pruebas se encuentran en las Reglas de Procedimiento Civil de Texas y las Reglas de Evidencia de Texas. Para obtener un desglose de las Reglas de Evidencia de Texas, vea Reglas de evidencia y objeciones en una audiencia virtual.

Puede ir a una biblioteca de derecho para realizar una investigación legal. Hay un directorio de bibliotecas de derecho locales públicas en Law Libraries in Texas.

Ejemplos de libros y guías para buscar en una biblioteca de derecho:  

Un residente de Texas que no esté cerca de una biblioteca de derecho puede acceder a más información registrándose para obtener una cuenta gratuita de la Biblioteca de Derecho del Estado de Texas. Con esta cuenta, puede acceder a una variedad de fuentes en línea.

Preguntas frecuentes sobre la Corte Virtual: procedimiento

¿Tengo que presentar pruebas ante un juez?

La presentación de pruebas ofrece muestras de su punto de vista para que el juez las considere. Al decidir un caso, el juez debe seguir las reglas y pautas que establece la ley. Para decidir, el juez considerará hechos con las siguientes características:

  1. Materiales: relacionados con los asuntos de su caso.
  2. Relevantes: es probable que haga que los problemas de su caso hayan ocurrido con mayor o menor probabilidad.
  3. Auténticos: se puede demostrar que es verdadero y no falso.

Los hechos que no son materiales, relevantes o que no pueden ser autenticados pueden ser objetados o impugnados por la otra parte en su caso. Más importante aún, los hechos que no son materiales, relevantes o que no pueden ser autenticados no serán considerados por el juez.

Las pruebas que no se presentan al juez no se pueden reconocer y harán que el juez considere solo una parte de la historia completa. Por lo tanto, es importante que presente pruebas de su punto de vista para que el juez pueda llegar a una decisión justa y equitativa para las partes.

Nota: Es posible que su caso tenga más de un problema. Es posible que deba presentar pruebas sobre cada asunto relacionado con su caso. Por ejemplo, un divorcio puede implicar la presentación de pruebas que demuestren que usted estaba casado, pero también puede implicar cuestiones de propiedad y custodia de los hijos. Asegúrese de investigar los problemas de su caso para comprender los tipos de pruebas que puede necesitar presentar.

Las pruebas pueden ser lo siguiente:

  • Registros públicos y comerciales
  • Fotografías
  • Testimonio
  • Grabaciones de voz y video.
  • Comunicaciones tales como mensajes de texto o correos electrónicos
  • Objetos que son presentados ante un juez y considerados para probar o refutar un punto

Las pruebas deben recopilarse y presentarse de una manera específica para demostrar que son auténticas o verdaderas.

Un juez sopesa las pruebas que se presentan en un caso para tomar su decisión y emitir órdenes que los participantes o las partes en un caso judicial deben seguir.

Incluso si sus pruebas son relevantes, materiales y pueden ser autenticadas, no todas las pruebas pueden presentarse en una audiencia.

El tribunal sopesará la solidez del valor de la información en relación con otros factores establecidos por las Reglas de evidencia de Texas. Consulte las Reglas de evidencia y objeciones en una audiencia virtual para obtener un desglose de las pruebas que no se pueden presentar en una audiencia.

Presentar pruebas en persona es muy similar a presentar evidencia de forma virtual. Aunque no vaya a presentar físicamente sus pruebas, debe presentarlas al tribunal y a la parte contraria para que las vean antes de la audiencia.

La mayoría de los tribunales tienen reglas locales que establecen plazos para presentar pruebas ante el tribunal y la parte contraria. Consulte Reglas locales para obtener más información sobre las reglas y requisitos de los tribunales locales. Asegúrese de seguir el cronograma y las reglas del tribunal para garantizar que sus pruebas estarán disponibles para su uso durante la audiencia. Los plazos para presentar sus pruebas pueden ser diferentes para una audiencia presencial que para una audiencia virtual. Si sus pruebas no se presentan a tiempo, el juez puede ordenar que no puedan ser admitidas en absoluto.

Ya sea en una sala del tribunal en vivo o virtual, debe seguir los mismos pasos para validar y presentar sus pruebas ante el tribunal:

  • Proporcionar sus pruebas a la parte contraria y al tribunal, siguiendo las reglas locales.
  • Marcar sus documentos probatorios para su identificación.
  • Presentar las pruebas al tribunal y a sus participantes.
  • Entregar las pruebas para su inspección (si se solicita).
  • Autenticar o identificar sus documentos probatorios.
  • Ofrecer los artículos como prueba al tribunal.

Instrucciones y formularios

Advertencia: La información de esta guía no sustituye el consejo y la ayuda de un abogado. Le recomendamos que hable con un abogado sobre su situación.

Pasos de la lista de verificación

Familiarícese con las reglas y procedimientos locales del tribunal donde se lleva a cabo su caso. Consulte el sitio web del tribunal para familiarizarse con las órdenes administrativas o los procedimientos especiales. Algunos jueces tienen ciertas reglas sobre cómo se deben preparar y presentar las pruebas. Consulte Reglas locales para obtener información sobre cómo seguir las reglas y procedimientos de los tribunales locales.

Para las audiencias virtuales, la mayoría de las pruebas deben presentarse antes de la audiencia para que el administrador del tribunal pueda preparar los documentos para que estén disponibles en un entorno virtual. Entregar sus documentos al administrador del tribunal no significa que el juez tendrá acceso a la información antes de su audiencia. La única información que tiene disponible el juez antes de su audiencia es la información que se presentó previamente ante el tribunal. Las pruebas se convierten en parte del expediente de su caso cuando se admiten de manera adecuada durante una audiencia.

Asegúrese de haber presentado las mociones correspondientes antes de la audiencia y de estar familiarizado con las reglas locales de su tribunal. Si tiene preguntas sobre la preparación o presentación de pruebas antes de la audiencia, comuníquese con el coordinador del tribunal.

Mire los siguientes videos para obtener más información:

Decida qué pruebas son importantes para su caso y respalde su posición. Esto puede incluir documentos, fotografías, videos, mensajes de texto, testigos o informes profesionales que estén relacionados con su caso y respalden su versión de los hechos.

La evidencia consiste en hechos que cumplen con las siguientes características:

  1. Materiales: relacionados con los asuntos de su caso.
  2. Relevantes: es probable que haga que los problemas de su caso hayan ocurrido con mayor o menor probabilidad.
  3. Auténticos: se puede demostrar que es verdadero y no falso.

Los hechos que no son materiales, relevantes o que no pueden ser autenticados pueden ser objetados o impugnados por la otra parte en su caso.

Es posible que algunos hechos que son materiales, relevantes y auténticos no sean admisibles en su caso. Revise las Reglas de evidencia de Texas y las Reglas de evidencia y objeciones en una audiencia virtual para obtener más información sobre por qué los tipos de prueba pueden ser o no admisibles en un tribunal de justicia.

Cree un plan para presentar sus pruebas ante el tribunal.

Comenzará con una declaración de apertura para proporcionar una visión general de su versión de los hechos. Sus pruebas deben apoyar lógicamente su punto de vista y apoyar la narrativa de su lado del caso.

Organice sus pruebas de la manera que tenga más sentido para respaldar su argumento. Se recomienda marcar sus documentos probatorios en el orden en que planea presentarlos. Usted quiere que sus pruebas apoyen cada asunto que se presenta al juez en un formato conciso para ayudar al tribunal a identificar fácilmente qué pruebas se refieren a cuestiones específicas.

Recuerde que todas las pruebas deben autenticarse o confirmar que son verdaderas y correctas y que no han sido objeto de manipulación. Para autenticar las pruebas, es posible que deba presentar los testigos que crearon las pruebas que desea presentar ante el tribunal. Revise las Reglas de Evidencia de Texas y las reglas locales de su tribunal para ver las reglas sobre autenticidad de pruebas. Para obtener una descripción general del interrogatorio de testigos, consulte Interrogar a un testigo en una audiencia virtual e Interrogar a un testigo de la otra parte en una audiencia virtual.

Nota: Puede ser útil crear una lista de verificación de sus documentos probatorios y testigos para que pueda estar seguro de que ha presentado correctamente cada elemento antes de cerrar su caso.

Es importante que sepa lo que dirán sus testigos antes de considerar llamarlos a una audiencia. Entreviste a sus testigos y descubra si lo que tienen que decir respalda su relato de los hechos. No enseñe a sus testigos lo que tienen que decir ni influya en lo que van a decir. Sin embargo, debe tener una idea de lo que dirán en el estrado para que no se sorprenda durante su audiencia. Para obtener más información sobre cómo interrogar a su propio testigo, consulte Interrogar a su testigo en una audiencia virtual.

Asegúrese de que su testigo sepa la hora y la fecha correctas de su audiencia. Informe a su testigo que debe vestirse de manera profesional como si se estuviera presentando en persona. Asegúrese de que su testigo tenga acceso a la tecnología que le permita presentarse a tiempo para su audiencia. Recuérdele a su testigo que el lugar que use para la audiencia debe estar libre de distracciones y de otras personas.

Esté preparado para defenderse de los hechos que presentará la otra parte en su caso. El trabajo de la otra parte es contar su punto de vista. Esté preparado para confrontar los hechos que afecten negativamente su historia, incluidos los hechos que contradigan su versión de los hechos o cuestionen la credibilidad de sus testigos. Esto puede requerir la recopilación de pruebas adicionales que refuten los hechos del caso de la parte contraria.

Las pruebas que se presentan únicamente para refutar la historia de su oponente, pero que no prueban su caso, pueden clasificarse como pruebas de refutación. Las pruebas de refutación no siempre tienen que seguir las mismas reglas que las pruebas tradicionales. Revise las Reglas de Evidencia de Texas para obtener información sobre la evidencia de refutación.

ADVERTENCIA: No se permite mentir ni destruir pruebas relevantes que no respalden sus hechos. Mentir, o cometer perjurio, es un delito menor que puede ser castigado con tiempo en prisión y una multa. La destrucción de pruebas puede llevar a un juez a desestimar su caso, decidir automáticamente el caso a favor de la parte contraria o dictaminar que las pruebas habrían apoyado a la otra parte. Esté preparado para posicionar mejor su punto de vista para enfrentar cualquier hecho negativo que pueda surgir sin mentir ni destruir evidencia. Es extremadamente importante hablar con un abogado si tiene alguna pregunta sobre las pruebas.

Advertencia: La información de esta guía no sustituye el consejo y la ayuda de un abogado. Le recomendamos que hable con un abogado sobre su situación. 

Pasos de la lista de verificación

Compartir sus pruebas con anticipación permite que todas las partes las revisen y sigan de manera efectiva durante la audiencia. El coordinador del tribunal necesitará tiempo para preparar sus documentos probatorios para la presentación durante la audiencia virtual.

Es posible que se prohíba la presentación de pruebas que no se envíen a tiempo durante la audiencia. Consulte las reglas locales y judiciales para determinar el plazo en el que debe enviar copias de sus pruebas electrónicas al tribunal y a la parte contraria.

Puede compartir copias electrónicas de sus pruebas por correo electrónico, pero enviar varios documentos por correo electrónico puede ser difícil. Se recomienda utilizar una plataforma de intercambio de archivos como Dropbox, Google Drive o Box. El uso de una plataforma de intercambio de archivos le permite organizar sus pruebas con carpetas digitales y compartir el enlace con los participantes de la audiencia. Asegúrese de que la carpeta que comparta solo contenga información a la que desea que la otra parte acceda. Los enlaces de uso compartido de archivos dan acceso a cualquier persona con el enlace a todo lo que haya en la carpeta.

Recuérdeles a sus testigos la hora y la fecha correctas de su audiencia. Asegúrese de que tengan la información correcta para acceder a la audiencia virtual y que se vistan de manera profesional.

Si sus testigos no tienen acceso a la tecnología adecuada, ayúdelos a crear un plan para presentarse en la audiencia en un espacio libre de distracciones.

Si no tiene acceso a una computadora portátil o computadora, considere usar los quioscos virtuales locales del Centro de Servicios Legales de Texas. Asegúrese de seguir las instrucciones que se indican en el sitio del quiosco para llamar o hacer una reserva en línea para usar el quiosco antes de la audiencia.

Si planea usar su computadora personal o portátil, pruebe su equipo para asegurarse de que su conexión a Internet, el software de videoconferencia y el micrófono funcionen de manera correcta. Considere usar auriculares para obtener una mejor calidad de sonido.

Incluso con preparación, pueden surgir problemas técnicos durante una audiencia virtual.

Si experimenta dificultades técnicas, haga lo siguiente:

  • Mantenga la calma.
  • Comuníquele el problema al coordinador del tribunal.
  • Siga las instrucciones del coordinador del tribunal para resolver el problema.

Muchos coordinadores del tribunal brindan instrucciones sobre cómo comunicarse con ellos si tiene algún problema el día de la audiencia. Asegúrese de tener sus números para que pueda actuar rápidamente si se encuentra con dificultades técnicas.

Practique el uso de funciones como compartir pantalla para que se sienta cómodo usándolas en su presentación. Cuanto más cómodo se sienta con el equipo, más fluida será su presentación. Menos distracciones ayudarán al juez a concentrarse en sus pruebas.

Lea los materiales en la sección Corte Virtual: Tecnología de TexasLawHelp.org para aprender a usar Zoom, Microsoft Teams, WebEx o CourtCall para su audiencia virtual.

Encuentre un espacio tranquilo para asistir a su audiencia y revise el espacio a su alrededor en busca de cosas que puedan distraerlo o ser inapropiadas mientras está frente a la cámara. Intente organizar su espacio para que se vea profesional.

Evite los fondos y filtros virtuales durante la audiencia. Si bien pueden ser divertidos, también pueden dejar de funcionar a mitad de la audiencia y salirse de su presentación.

Eliminar todas las distracciones de su área mantendrá al juez enfocado en su presentación.

Nota: No deben estar presentes otras personas mientrasse lleva a cabo su audiencia virtual. No se permite la presencia de niños, mascotas ni otras distracciones ruidosas en el espacio virtual de su audiencia durante el procedimiento, al igual que en una sala del tribunal física.

Advertencia: La información de esta guía no sustituye el consejo y la ayuda de un abogado. Le recomendamos que hable con un abogado sobre su situación. 

Pasos de la lista de verificación

Aunque se trata de una audiencia virtual, debe vestirse de manera adecuada y asegurarse de que su entorno no tenga distracciones. Trate su audiencia virtual con la misma seriedad que si fuera una audiencia presencial. Las personas a las que no se les permitiría ingresar a la sala del tribunal no pueden estar presentes en su espacio virtual. No se debe permitir que los niños, las mascotas y otras distracciones ruidosas entren en su espacio personal durante la audiencia.

Aproximadamente una hora antes de que comience su audiencia, practique conectarse nuevamente a su programa de videoconferencia. Una última prueba calmará cualquier preocupación sobre problemas técnicos y le permitirá corregir cualquier falla persistente. Ajuste la sensibilidad del micrófono, el volumen del altavoz, la cámara web y la iluminación. Saber que su tecnología está funcionando de manera correcta le dará un impulso adicional de confianza durante su presentación.

Revise los materiales en Corte Virtual: Tecnología para refrescar su memoria sobre cómo utilizar Zoom, Microsoft Teams, WebEx y CourtCall para su audiencia virtual.

Muchos tribunales requieren que inicie sesión en su procedimiento cinco minutos antes de que comience su audiencia. Llegar temprano le da tiempo para averiguar si tiene dificultades técnicas y comunicarse con el coordinador del tribunal para obtener ayuda.

Asegúrese de mantener su micrófono en silencio hasta que se le pida que hable o tenga la intención de hablar (en caso de objeción). La mayoría de los tribunales silenciarán de manera automática a todos los participantes en la audiencia cuando se conecten al software de videoconferencia. Sin embargo, debe comprobarlo usted mismo tan pronto como esté conectado.

Algunos jueces llamarán los casos en el orden de las personas que puedan ver. Ya sea que su cámara esté encendida o no, asegúrese de prestar atención para escuchar cuando llamen su caso.

Cuando comience su audiencia, asegúrese de mirar a la cámara o en dirección a la cámara. Mirar a la cámara da la impresión de tener contacto visual directo con los otros participantes de la audiencia. Algunas personas perciben el contacto visual directo como estado de alerta y, en algunos casos, honestidad.

Aunque está bien tomar notas y mirar a su alrededor por varias razones, es una buena práctica tratar de mirar en la dirección de la cámara para mantener una conexión con los otros participantes de la audiencia.

Si el juez o testigo no pueden oírlo, lo notará en sus rostros. Si cree que el juez o el testigo no pueden oírlo, asegúrese de preguntar si puede escucharlo y repetir cualquier punto importante. Su objetivo es asegurarse de que está comunicando de manera efectiva su punto. Prestar atención al lenguaje corporal de los otros participantes lo ayudará a decidir si está teniendo éxito.

Asegúrese de respetar el tiempo que el tribunal le ha concedido para su procedimiento. Si cree que el tribunal no le ha dado suficiente tiempo para su procedimiento, hágale saber al juez por qué necesita más tiempo y cuánto tiempo más considera que necesitará. El tribunal tiene un cronograma que debe seguir. Apéguese a él para asegurarse de tener suficiente tiempo para presentar su versión de los hechos.

Advertencia: La información de esta guía no sustituye el consejo y la ayuda de un abogado. Le recomendamos que hable con un abogado sobre su situación. 

Pasos de la lista de verificación

Su declaración inicial le da al tribunal una visión general de su caso. Si bien no presentará pruebas explícitamente para abrir su caso, explicará su tema general y el razonamiento de por qué sus pruebas demostrarán que su caso es el punto de vista correcto. Mientras continúa presentando su caso, su tema vinculará los elementos de pruebas para formar la historia de su caso.

Seguirá los siguientes pasos para presentar su prueba ante el tribunal:

  1. Presentar sus pruebas ante el tribunal y sus participantes.
  2. Permitir que el tribunal inspeccione los documentos probatorios (si así se solicita).
  3. Identificar su prueba, indicar quién la creó y preguntarle a su testigo si el documento probatorio es verdadero y correcto.
  4. Ofrecer los artículos como prueba al tribunal. 

 Al presentar sus pruebas, debe indicar de manera clara de qué trata para el tribunal. Sea específico al nombrar cada elemento de las pruebas y explique su relevancia para el caso. Por ejemplo, en lugar de decir "Mensajes de texto entre las partes", podrías decir: "16 de mayo de 2023, mensajes de texto entre la parte A y la parte B que muestren a A amenazando con tirar las pertenencias de B a la calle". Identifique los documentos probatorios e indique quién los creó.

En una audiencia presencial, usted presentaría sus pruebas ante el tribunal, entregando una copia de las pruebas al abogado de la otra parte y al testigo y, en última instancia, se las ofrecería al tribunal. En una audiencia virtual, el abogado contrario (el abogado de la otra parte) ya tendrá una copia de las pruebas, por lo que usted utilizará las funciones de pantalla compartida de su software de videoconferencia para abrir una copia de sus pruebas para que todos los participantes del tribunal la vean.

Debe autenticar cada elemento de las pruebas, demostrando que es verdadero, correcto y que no ha sido alterado. Si bien la ley considera que algunos registros se autentican de manera automática, usted tendrá que demostrar que la mayoría de sus pruebas son auténticas. Consulte las Reglas de evidencia de Texas y las Reglas de evidencia y objeciones en una audiencia virtual para obtener información sobre las reglas de autenticación de pruebas.

La mayoría de las pruebas pueden autenticarse mediante el testimonio de testigos. Si tiene testigos, llámelos al estrado y hágales preguntas para dar a conocer su testimonio. El interrogatorio directo implica hacer preguntas abiertas a un testigo al que usted ha llamado para que los testigos proporcionen su versión de los hechos u opinión. No se permiten las preguntas capciosas, es decir, preguntas que sugieren cuál es la respuesta durante un interrogatorio directo. Pero se pueden permitir preguntas capciosas con testigos hostiles (parte contraria). Consulte Interrogatorio de su testigo en una audiencia virtual para obtener más información sobre cómo interrogar a su propio testigo en una audiencia virtual.

Después de interrogar a sus testigos, la parte contraria o su abogado tendrán la oportunidad de interrogar al testigo. Del mismo modo, tendrá la oportunidad de interrogar a los testigos que llame la parte contraria. El contrainterrogatorio es un momento para confrontar los hechos que ha presentado ese testigo y que pueden no respaldar su caso, pero también es un momento para agregar hechos que respalden su historia. Consulte Interrogar a un testigo contrario en una audiencia virtual para obtener más información sobre cómo interrogar a un testigo llamado por la parte contraria.

Nota: Ya sea que esté interrogando a su testigo o a un testigo llamado por la parte contraria, siempre sea respetuoso.

Recordar: Cada bit de evidencia o testimonio que elija presentar no solo debe estar autenticado, sino que también debe estar relacionado con los asuntos de su caso.

Si la otra parte considera que las pruebas que usted presenta no están relacionadas con el caso, no han sido debidamente autenticadas o no deberían ser admitidas de acuerdo con las Reglas de Evidencia de Texas, tendrá la oportunidad de objetar la evidencia o impugnarla. Durante su objeción, indicarán por qué no se debe admitir la prueba y el juez decidirá si está de acuerdo.

También puede oponerse a las pruebas presentadas por la parte contraria. Para comprender mejor cuándo puede y cuándo no puede objetar, revise las Reglas de Evidencia de Texas y las Reglas de evidencia y objeciones en una audiencia virtual.

Al igual que la declaración inicial, el alegato es una oportunidad para resumir las pruebas que ha presentado ante el tribunal. Durante su alegato, debe revisar los puntos importantes y resaltar lo significativo de las pruebas. Su alegato es la última oportunidad de reforzar su versión de los hechos antes de que se tome una decisión sobre su caso.

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