Aunque se trata de una audiencia virtual, debe vestirse de manera adecuada y asegurarse de que su entorno no tenga distracciones. Trate su audiencia virtual con la misma seriedad que si fuera una audiencia presencial. Las personas a las que no se les permitiría ingresar a la sala del tribunal no pueden estar presentes en su espacio virtual. No se debe permitir que los niños, las mascotas y otras distracciones ruidosas entren en su espacio personal durante la audiencia.

Aproximadamente una hora antes de que comience su audiencia, practique conectarse nuevamente a su programa de videoconferencia. Una última prueba calmará cualquier preocupación sobre problemas técnicos y le permitirá corregir cualquier falla persistente. Ajuste la sensibilidad del micrófono, el volumen del altavoz, la cámara web y la iluminación. Saber que su tecnología está funcionando de manera correcta le dará un impulso adicional de confianza durante su presentación.

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Muchos tribunales requieren que inicie sesión en su procedimiento cinco minutos antes de que comience su audiencia. Llegar temprano le da tiempo para averiguar si tiene dificultades técnicas y comunicarse con el coordinador del tribunal para obtener ayuda.

Asegúrese de mantener su micrófono en silencio hasta que se le pida que hable o tenga la intención de hablar (en caso de objeción). La mayoría de los tribunales silenciarán de manera automática a todos los participantes en la audiencia cuando se conecten al software de videoconferencia. Sin embargo, debe comprobarlo usted mismo tan pronto como esté conectado.

Algunos jueces llamarán los casos en el orden de las personas que puedan ver. Ya sea que su cámara esté encendida o no, asegúrese de prestar atención para escuchar cuando llamen su caso.

Cuando comience su audiencia, asegúrese de mirar a la cámara o en dirección a la cámara. Mirar a la cámara da la impresión de tener contacto visual directo con los otros participantes de la audiencia. Algunas personas perciben el contacto visual directo como estado de alerta y, en algunos casos, honestidad.

Aunque está bien tomar notas y mirar a su alrededor por varias razones, es una buena práctica tratar de mirar en la dirección de la cámara para mantener una conexión con los otros participantes de la audiencia.

Si el juez o testigo no pueden oírlo, lo notará en sus rostros. Si cree que el juez o el testigo no pueden oírlo, asegúrese de preguntar si puede escucharlo y repetir cualquier punto importante. Su objetivo es asegurarse de que está comunicando de manera efectiva su punto. Prestar atención al lenguaje corporal de los otros participantes lo ayudará a decidir si está teniendo éxito.

Asegúrese de respetar el tiempo que el tribunal le ha concedido para su procedimiento. Si cree que el tribunal no le ha dado suficiente tiempo para su procedimiento, hágale saber al juez por qué necesita más tiempo y cuánto tiempo más considera que necesitará. El tribunal tiene un cronograma que debe seguir. Apéguese a él para asegurarse de tener suficiente tiempo para presentar su versión de los hechos.