Compartir sus pruebas con anticipación permite que todas las partes las revisen y sigan de manera efectiva durante la audiencia. El coordinador del tribunal necesitará tiempo para preparar sus documentos probatorios para la presentación durante la audiencia virtual.

Es posible que se prohíba la presentación de pruebas que no se envíen a tiempo durante la audiencia. Consulte las reglas locales y judiciales para determinar el plazo en el que debe enviar copias de sus pruebas electrónicas al tribunal y a la parte contraria.

Puede compartir copias electrónicas de sus pruebas por correo electrónico, pero enviar varios documentos por correo electrónico puede ser difícil. Se recomienda utilizar una plataforma de intercambio de archivos como Dropbox, Google Drive o Box. El uso de una plataforma de intercambio de archivos le permite organizar sus pruebas con carpetas digitales y compartir el enlace con los participantes de la audiencia. Asegúrese de que la carpeta que comparta solo contenga información a la que desea que la otra parte acceda. Los enlaces de uso compartido de archivos dan acceso a cualquier persona con el enlace a todo lo que haya en la carpeta.

Recuérdeles a sus testigos la hora y la fecha correctas de su audiencia. Asegúrese de que tengan la información correcta para acceder a la audiencia virtual y que se vistan de manera profesional.

Si sus testigos no tienen acceso a la tecnología adecuada, ayúdelos a crear un plan para presentarse en la audiencia en un espacio libre de distracciones.

Si no tiene acceso a una computadora portátil o computadora, considere usar los quioscos virtuales locales del Centro de Servicios Legales de Texas. Asegúrese de seguir las instrucciones que se indican en el sitio del quiosco para llamar o hacer una reserva en línea para usar el quiosco antes de la audiencia.

Si planea usar su computadora personal o portátil, pruebe su equipo para asegurarse de que su conexión a Internet, el software de videoconferencia y el micrófono funcionen de manera correcta. Considere usar auriculares para obtener una mejor calidad de sonido.

Incluso con preparación, pueden surgir problemas técnicos durante una audiencia virtual.

Si experimenta dificultades técnicas, haga lo siguiente:

• Mantenga la calma.
• Comuníquele el problema al coordinador del tribunal.
• Siga las instrucciones del coordinador del tribunal para resolver el problema.

Muchos coordinadores del tribunal brindan instrucciones sobre cómo comunicarse con ellos si tiene algún problema el día de la audiencia. Asegúrese de tener sus números para que pueda actuar rápidamente si se encuentra con dificultades técnicas.

Practique el uso de funciones como compartir pantalla para que se sienta cómodo usándolas en su presentación. Cuanto más cómodo se sienta con el equipo, más fluida será su presentación. Menos distracciones ayudarán al juez a concentrarse en sus pruebas.

Lea los materiales en la sección Corte Virtual: Tecnología de TexasLawHelp.org para aprender a usar Zoom, Microsoft Teams, WebEx o CourtCall para su audiencia virtual.

Encuentre un espacio tranquilo para asistir a su audiencia y revise el espacio a su alrededor en busca de cosas que puedan distraerlo o ser inapropiadas mientras está frente a la cámara. Intente organizar su espacio para que se vea profesional.

Evite los fondos y filtros virtuales durante la audiencia. Si bien pueden ser divertidos, también pueden dejar de funcionar a mitad de la audiencia y salirse de su presentación.

Eliminar todas las distracciones de su área mantendrá al juez enfocado en su presentación.

Nota: No deben estar presentes otras personas mientrasse lleva a cabo su audiencia virtual. No se permite la presencia de niños, mascotas ni otras distracciones ruidosas en el espacio virtual de su audiencia durante el procedimiento, al igual que en una sala del tribunal física.