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Cómo presentar en forma legal los documentos judiciales iniciales (Derecho de familia)

Procedimientos de la corte (Procedimiento civil)

Cómo entregar los documentos judiciales iniciales en un asunto de derecho de familia (como un divorcio, custodia, modificación, cambio de nombre de un menor o caso de paternidad).

Notificar a las partes demandadas de los documentos iniciales en un caso de derecho de familia es uno de los pasos más importantes en el caso. No puede terminar su caso si no hace todo lo posible para notificar a las otras partes, salvo que dichas partes firmen de forma voluntaria una renuncia a la notificación o respuesta. Conozca el procedimiento para notificar de los documentos judiciales iniciales a las partes demandadas y las otras formas en que usted puede notificar a la parte demandada si no la puede encontrar.

Se incluyen los formularios tratados en este artículo.

¿Tengo que notificar al demandado(s) los documentos judiciales iniciales?

Sí. Cada persona que sea parte demandada en la petición (el formulario que presenta para iniciar el caso) debe ser notificada de los documentos judiciales iniciales.

Excepción: La parte demandada no es necesario que sea notificada de los documentos judiciales iniciales si voluntariamente completa y firma:

  • un formulario de respuesta original del demandado; o
  • un formulario de renuncia a la notificación (renuncia específica) (este formulario se debe firmar ante un notario).

Puede obviar el resto del artículo si cada parte demandada completa y firma voluntariamente una respuesta o renuncia a la notificación.

¿Qué documentación debo entregar?

Cada parte demandada debe ser notificada de los documentos judiciales iniciales, que incluyen:

  • La citación (obtenga este formulario en la oficina del secretario cuando presente su caso); y
  • una copia de la petición (el formulario que presenta para iniciar el caso); y
  • una copia de cualquier otro formulario que presente con la petición.

¿Puedo ser el notificador?

No. Usted debe arreglar para que un oficial, alguacil o notificador privado notifique los documentos judiciales iniciales. Es posible que tenga que pedirle al secretario del distrito que emita la citación para que usted se la pueda dar al oficial, alguacil o notificador privado.

¿Cómo puede notificarse a la parte demandada?

Puede hacer que un alguacil, sheriff, notificador privado o el secretario judicial notifiquen a la parte demandada utilizando uno de estos métodos.

Notificación personal. (Este es el mejor método).

El agente de policía, alguacil o notificador privado:

  • entrega los documentos judiciales iniciales a la parte demandada en persona; y
  • completa un formulario de constancia de diligenciamiento que indica cuándo y dónde fue notificada la parte demandada; y
  • presenta la constancia de diligenciamiento completa ante la corte o se la envía a usted para que la presente ante la corte. (La constancia de diligenciamiento prueba que la parte demandada fue notificada).

La parte demandada no debe firmar nada.

Vea las Reglas de Procedimiento Civil de Texas 106(a)(1).

Notificación por correo registrado o certificado, con acuse de recibo.

El secretario (u oficial):

  • enviará por correo registrado o certificado los documentos judiciales iniciales a la parte demandada, con acuse de recibo; y
  • Si el acuse de recibo (o “tarjeta verde”) es firmado por la parte demandada y devuelto al secretario, el secretario (u oficial) completará el formulario de constancia de diligenciamiento que indica cuándo y dónde fue notificado la parte demandada; y
  • presentará la constancia de diligenciamiento completa ante la corte o se la enviará a usted para que la presente.

Vea las Reglas de Procedimiento Civil de Texas 106(a)(2).

¡Atención! Solamente debería utilizar la notificación por correo registrado o certificado si sabe que la parte demandada firmará la carta certificada. Si alguien más firma la carta o la parte demandada no firma su nombre exactamente como está escrito en la petición, usted deberá abonar otro arancel y notificar a la parte demandada de otra forma.

Notificación sustitutiva por orden judicial.

Puede pedirle permiso al juez para notificar a su cónyuge de otra forma si el oficial, alguacil o notificador privado:

  • no pudo notificar a su cónyuge en persona o por correo registrado o certificado; y

  • Puede confirmar que su cónyuge vive, trabaja o puede ser encontrado en el lugar donde se intentó realizar la notificación.

Debe presentar una moción de notificación sustitutiva y una declaración jurada de la Regla 106(b) del alguacil, oficial o notificador privado. Si el juez está seguro de que su cónyuge puede estar en el lugar donde se intentó notificar, el juez puede firmar una orden de notificación sustituta que autoriza al oficial, alguacil o notificador privado a:

  • dejar una copia de los documentos iniciales de divorcio a cualquier persona mayor de 16 en el lugar especificado en la declaración jurada o

  • autorizar la notificación por otra vía que sea razonablemente efectiva para notificar a su cónyuge del divorcio.

Vea las Reglas de Procedimiento Civil de Texas 106(b).

Notificación por redes sociales.

Es posible notificar a alguien por medio de las redes sociales. Lea Notificación por redes sociales para obtener más información sobre esta forma de notificación. Vea el Código de Práctica y Recursos Civiles de Texas 17.033.

Notificación por publicación (sin niños).

Este método de notificación se utiliza si usted no puede encontrar a la parte demandada (luego de buscarla mucho), y no hay niños de por medio. Lea Notificación por publicación (cuando no puede encontrar a su cónyuge en un divorcio sin hijos) para obtener más información.

Servicio por publicación (con niños).

Esta forma de notificación se utiliza si usted no puede encontrar a la parte demandada (luego de buscarla mucho), y hay niños de por medio. Consulte más información en Servicio por publicación (cuando no encuentra al otro progenitor). La citación se publica tanto en un diario como en un sitio web de información pública a nivel estatal.

Notificar al demandado puede ser complicado. Si tiene alguna duda, consulte con un abogado.

¿Cómo hago la notificación del resto de documentos judiciales que presente?

Como regla general, solo los documentos de presentación inicial (citación, petición y cualquier otro documento que presente con la petición) deben ser notificados por un oficial, alguacil, notificador privado o secretario judicial. Usted mismo puede notificar el resto de los documentos.

Envíe a cada parte demandada una copia de cualquier documento que presente en el caso. Si la parte demandada tiene un abogado, envíe una copia al abogado en su lugar. Puede utilizar cualquiera de estos métodos de entrega:

  • entrega en mano,
  • Correo electrónico
  • correo ordinario o correo certificado, con acuse de recibo,
  • servicio de entrega comercial (por ejemplo, FedEx),
  • fax, o
  • servicio electrónico a través de eFileTexas. (Nota: este método se exige si usted presenta la petición de forma electrónica (presentación electrónica), y el correo electrónico de la parte demandada o del abogado de la parte demandada está en el archivo del administrador de archivos electrónicos).

Excepción: si usted presenta una petición modificada y la parte demandada no presentó una respuesta, usted debe:

  • Pida al secretario que vuelva a emitir la citación y que adjunte una copia de su petición modificada, y
  • Pedir que la parte demandada sea notificada por un alguacil, oficial o notificador privado (con la nueva citación y la petición modificada).

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