Cómo presentar una solicitud de forma electrónica

Existen diferentes tipos de prestadores de servicios para presentar una solicitud de forma electrónica (EFSP) que se presentan mediante el administrador central de presentación electrónica (EFM): eFile Texas. Para los litigantes que se representan a sí mismos, eFile Texas actúa como administrador y prestador de servicios para presentar una solicitud electrónica. eFile Texas también incluye una guía de autoayuda para quienes presentan la solicitud por primera vez. Para evaluar qué prestador de servicios funciona mejor para su situación, vea la lista completa de prestadores de servicios.

El proceso de entrevista guiada de eFile Texas ayudará a los litigantes a prepararse para el proceso de presentación.

Después de registrarse con su servicio de presentación de solicitud de forma electrónica, deberá completar las siguientes indicaciones:

Información del caso: la ubicación del tribunal, la categoría, el tipo de caso y todo procedimiento o remedio solicitado (como una medida cautelar o de protección).

• Nota: la mayoría de los honorarios de solicitudes no son reembolsables, por lo tanto, es importante asegurarse de que la información sea correcta y se envíe al tribunal correspondiente. Para obtener una lista completa de los tipos de casos para ingresar, consulte los estándares tecnológicos del sistema judicial.

​​​​​​​Información para las partes: detalles relacionados con las partes en el caso, incluidos nombres, direcciones, correos electrónicos y números de seguro social. La mayoría de los condados no requieren que tenga estos datos sobre la parte contraria, pero debe verificar este requisito con su secretario local.

• Nota: El Código de Familia de Texas 102.008 requiere la identificación de los niños menores de edad por nombre y fecha de nacimiento si el niño está involucrado en la demanda (es decir, un divorcio que involucre a niños). El Código de Familia de Texas 102.0086 garantiza que la información personal de un niño menor de edad permanecerá confidencial durante y después del juicio. Esto se hace, con frecuencia, mediante la elaboración por parte del tribunal de una enumeración solo las iniciales del niño en los documentos públicos. Consulte el artículo sobre la eliminación y protección de datos confidenciales.

Detalles de la presentación: esto incluye el tipo de presentación (electrónica), el código de presentación y una descripción de la presentación.

• Nota: La indicación del número de referencia del cliente es para fines de facturación y no será necesaria si se representa a sí mismo. Para obtener una lista completa de los códigos de presentación, consulte los Estándares tecnológicos del sistema judicial.

Los documentos principales: Aquí es donde incluirá un PDFfirmado del formulario que está tratando de presentar, como una petición de divorcio. Al cargar su documento principal, asegúrese de que la información adecuada que deba ser eliminada lo esté. eFile Texas tiene una herramienta de eliminación automática y un cuadro desplegable para designar datos confidenciales.

• Nota: El documento debe estar en formato PDF.
• La eliminación consiste en modificar un documento para ocultar información confidencial y delicada. Puede realizar esto oscureciendo o tachando los datos, usando una herramienta de eliminación o eliminando directamente los datos y escribiendo 'ELIMINADO' entre paréntesis donde figuraban los datos.

Archivos adjuntos: Este aviso es para los archivos adjuntos necesarios para su documento principal. Generalmente, el archivo adjunto será una orden permanente requerida por su condado. Para obtener más información sobre las órdenes permanentes y para determinar si su condado requiere una orden permanente, consulte Órdenes permanentes.

• Nota: Para ver un ejemplo, consulte la Orden permanente del condado de Bexar sobre los niños, la propiedad y la conducta de las partes en el divorcio y los juicios que afectan la relación padre-hijo.

Servicios y honorarios adicionales: Este es un paso esencial al momento de presentar una solicitud en el que muchas personas se enfrentan con algunos problemas. Los servicios adicionales proporcionados por la oficina del secretario permiten que el declarante busque asistencia procesal para certificar, emitir y notificar a las partes necesarias. También existen honorarios necesarios para los temas relacionados con el sellado y fotocopiado. Es importante para el declarante asegurarse de haber pagado todos los honorarios necesarios para evitar que la solicitud sea devuelta para su corrección. Lea más información sobre servicios adicionales y honorarios aquí debajo.

El secretario local está limitado a nueve razones para devolver un documento presentado electrónicamente para su corrección. Estas razones son las siguentes:

• Honorarios insuficientes

• Fondos insuficientes

• Documento dirigido al secretario incorrecto o a la ubicación incorrecta

• Duplicación de la presentación de un nuevo caso

• Información incorrecta o incompleta

• Formato incorrecto

• Documentos PDF combinados

• Ilegible

• Datos confidenciales en el documento

Si el documento es devuelto para su corrección, el declarante podrá copiar la solicitud inicial, hacer las correcciones necesarias y volver a enviar la solicitud junto con la fecha original del archivo durante un breve periodo. Esto significa que su fecha límite no se perderá en caso devolución para su corrección.Generalmente, los declarantes tienen un máximo de 72 horas para corregir y devolver la solicitud original dentro del plazo de entrega.

Los secretarios deben dar a la parte que presenta la solicitud una razón y referencias para realizar las correcciones necesarias que se detallan en la lista anterior.

La ficha de servicios y tarifas adicionales es proporcionada por el secretario local para ayudar a los declarantes electrónicos a completar los requisitos de procedimiento para la presentación, emisión y ejecución de sus reclamos. Cada área ofrece diferentes configuraciones para sus servicios. Los servicios ofrecidos pueden incluir:

• Expedición de mandamientos, citaciones, garantías y órdenes

• Notificaciones procesales

• Certificaciones y

• Copias

Tenga en cuenta que en la actualización más reciente, eFile Texas ofrece las pestañas "servicios adicionales" y "comunicaciones" junto a la pestaña "detalles" en paso 3 (Presentaciones).

Sí. Uno de los errores más comunes en la presentación electrónica ante el secretario es seleccionar el número inadecuado de copias cuando se presenta un documento en el que se solicita el servicio. En la pantalla "Servicios adicionales", el peticionario debe seleccionar tanto "emitir citación/mandamiento" (lo que corresponda a su caso) al igual que "copias". El servicio de copias no es el servicio de producir copias de su petición, sino que la opción de copias requiere que usted numere la cantidad de páginas que se deben copiar para su emisión.

Por ejemplo: Si un tribunal local requiere que presente una orden permanente de cuatro páginas, y usted presenta una petición de divorcio de tres páginas, entonces la "cantidad" de las copias que deberá solicitar será de siete páginas para cada parte que deba ser notificada. El incumplimiento de este requisito dará lugar a una devolución por corrección debido a honorarios insuficientes.

Las opciones que aparecen en el menú de "servicios adicionales" son diferentes para cada tribunal y están configuradas según sus especificaciones y requisitos. Acérquese al secretario donde se presenta su caso para asegurarse de que cumple con los requisitos locales.

Para encontrar una lista detallada de los "servicios adicionales", vea los Estándares tecnológicos del sistema judicial.

Si su ingreso es bajo, puede calificar para obtener una exención de las tarifas para presentar una solicitud. La norma 145 de las Reglas de Procedimiento Civil de Texas ofrece exenciones a las tarifas para presentar una solicitud cuando el solicitante que reúne los requisitos se muda y se le otorga una exención de tarifas. Consulte costos judiciales y exención de honorarios para obtener una explicación del proceso de exención.

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