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Quiero presentar mis documentos de forma electrónica.

Corte virtual: tecnología

Descubra cómo usar fácilmente el sistema de presentación electrónica de Texas y aprenda consejos útiles para corregir errores comunes al enviar documentos judiciales en línea.
Descripción general

Descripción general de la guía

La presentación electrónica o e-filing, es una forma de presentar documentos judiciales de forma electrónica en lugar de presentar documentos judiciales en la oficina con copias impresas. Esta guía le enseñará los conceptos básicos de e-filing para su caso con E-File Texas, el software de presentación electrónica gratuito del estado.

Advertencia: La información de esta guía no sustituye el consejo y la ayuda de un abogado. Le recomendamos que hable con un abogado sobre su situación.

Consejos para la búsqueda

Preguntas frecuentes sobre la Corte Virtual: Tecnología

En general, la presentación electrónica no es obligatoria por derecho propio para los litigantes (autorepresentados). Consulte la Regla de Procedimiento Civil de Texas 21(f)(1). Sin embargo, las normas locales de algunos tribunales han creado disposiciones que requieren la presentación electrónica de ciertos documentos judiciales.

Confirme con su tribunal si la presentación electrónica es necesaria en su situación.

Además, lea las Reglas locales para obtener ayuda para analizar las reglas de su tribunal.

No. Hay varios prestadores de servicios de presentación electrónica (EFSP) disponibles que se presentan mediante el Administrador central de presentación electrónica (EFM) de Texas. eFileTexas ha publicado una lista de prestadores de servicios disponibles para ayudar a quienes presentan solicitudes a a comparar sus opciones.

Algunos de estos EFSP pueden ser costosos y difíciles de navegar. eFileTexas es gratuito.

Estas instrucciones y el artículo de TexasLawHelp sobre Cómo presentar una solicitud en forma electrónica lo ayudarán a comprender el proceso de presentación electrónica. Si tiene una pregunta en particular, use Consultas o comuníquese con un abogado privado para obtener más ayuda.

En ciertas situaciones, eFileTexas ofrece un sistema de entrevistas guiadas para presentaciones comunes, como divorcios, cambios de nombre de adultos y casos menores. Este programa de autoayuda funciona en un formato guiado, de preguntas y respuestas, similar a los programas que ayudan a los usuarios a presentar sus impuestos.

Utilice el sistema de entrevistas de presentación de autoayuda de eFileTexas para saber si su caso califica para la presentación guiada.

Hay opciones para usted si necesita ayuda para hacer una presentación de forma electrónica pero no tiene acceso a una computadora o a Internet estable:

  • El Centro de Servicios Legales de Texas ha establecido quioscos de cortes virtuales en todo Texas para ayudar a los litigantes por derecho propio a acceder a las herramientas necesarias para completar sus casos. Vaya a Buscar un quiosco cerca de su ubicación para reservar un horario para comenzar su proceso de presentación electrónica.

  • La Biblioteca de derecho del estado de Texas ofrece acceso a computadoras públicas para los titulares de tarjetas de biblioteca. Consulte las Bibliotecas de derecho de Texas para encontrar la biblioteca de derecho más cercana.

  • La Comisión de Archivos y Biblioteca del Estado de Texas publica una herramienta de búsqueda de bibliotecas para ayudarlo a encontrar una biblioteca pública local.

Instrucciones y formularios

Pasos de la lista de verificación

Necesitará tener una cuenta con un prestador de servicios de presentación electrónica para realizar un seguimiento de sus procesos de presentación electrónica. El prestador de servicios de presentación electrónica será la plataforma que aloje todas sus necesidades de presentación electrónica. E-File Texas, el administrador central de presentación electrónica (EFM) del estado, ofrece acceso gratuito a servicios y funciones básicos de EFSP.

Si surgen problemas al intentar acceder a E-File Texas desde su navegador de Internet actual, intente cambiar de navegador.

Regístrese para obtener una cuenta individual si presenta la solicitud sin la asistencia de un abogado (o si es por derecho propio). El registro de la cuenta en E-File Texas requerirá que proporcione su nombre, correo electrónico, dirección y número de teléfono.

Confirme el registro de la cuenta a través de su correo electrónico. E-File Texas le solicitará que confirme su cuenta por correo electrónico. Después de registrarse, vaya a la dirección de correo electrónico que ingresó y presione "Haga clic para activar la cuenta". Esto lo llevará a una página para confirmar su activación.

Inicie sesión en su cuenta nueva (o preexistente) de E-File Texas. Esto lo llevará al tablero de E-File Texas. Desde el tablero de E-File Texas, podrá acceder a lo siguiente:

  • Iniciar la presentación

  • Historial de presentación

  • Presentación de borradores

  • Búsqueda de casos

  • Favoritos

  • Plantillas

  • Cuentas de pago, contactos de servicio, información de perfil e informes de presentación

Nota: E-File Texas también tiene una función de asistencia por chat, así como otras opciones de asistencia técnica como una opción de comentarios, métodos abreviados de teclado y una guía de asistencia.

Ahora que ha abierto su caso para la presentación, deberá preparar la información del caso requerida para una presentación exitosa. Al presentar la solicitud de forma electrónica, deberá completar las siguientes indicaciones:

  • Información del caso: la ubicación de la corte, la categoría, el tipo de caso y cualquier procedimiento/recurso específicamente solicitado (como una medida cautelar u orden de protección).

  • Información de la parte: detalles sobre las partes en su caso, incluidos nombres, direcciones, correos electrónicos y números de Seguro Social. La mayoría de los condados no requieren que tenga estos datos sobre la parte contraria, pero debe verificar este requisito con su secretario local.

  • Detalles de presentación: tipo, código y descripción de la presentación. El código y las descripciones de su presentación se pueden encontrar en las Normas Tecnológicas del Comité Judicial de Tecnología de la Información.

  • Servicio: información y organización de los contactos del servicio.

  • Honorarios: cálculo y disposición de los costos relacionados con la presentación y notificación de su caso.

Nota: La indicación del número de referencia del cliente es para fines de facturación y no será necesaria si usted se representa a sí mismo.

Tener la información de presentación correcta es fundamental si desea presentar su caso sin problemas y evitar cualquier cargo innecesario. Revise el artículo Cómo presentar una solicitud en forma electrónica o hable con un abogado si tiene dificultades para acceder a los detalles de su presentación u otra información del caso.

El documento principal es la presentación central de su caso. En la mayoría de las situaciones, esta es la petición de su reclamo. Su documento principal debe estar firmado y en un formato PDF con posibilidad de búsqueda de texto.

Además del documento principal, la presentación puede incluir un archivo adjunto. Los anexos son documentos de respaldo únicos que por lo general incluyen documentos probatorios y órdenes propuestas no definidas en la Regla de Procedimiento Civil de Texas 21(a). Generalmente, el archivo adjunto será una orden permanente requerida en su condado.

Todos los datos confidenciales deben eliminarse o tachar en sus documentos. La edición es el proceso de ocultar información confidencial y sensible en su documento. Puede editar al oscurecer o tachar los datos, con una herramienta de edición o al eliminar los datos y escribir "EDITADO" entre paréntesis donde estaban los datos. E-File Texas ofrece una herramienta de "auto-edición" que lo ayudará a editar datos confidenciales. Consulte el artículo Datos confidenciales para obtener información sobre cómo proteger y editar de forma correcta los datos de su presentación antes de enviarlos.

Debe conservar una versión sin editar de sus documentos en sus registros mientras el caso esté pendiente.

Este es un paso fundamental de la presentación en la que muchos declarantes tienen problemas. Se crea una notificación de servicios y tarifas adicionales para que el declarante obtenga la asistencia del tribunal para certificar, emitir y notificar a las partes necesarias.

También se incluyen costos adicionales para cosas como el sellado y fotocopiado.

Debe incluir y cubrir los costos de todas las tarifas necesarias para evitar la devolución de su presentación para corrección.

Cada localidad ofrece diferentes configuraciones para sus servicios. Algunos de los servicios y tarifas relacionadas proporcionadas pueden incluir lo siguiente:

  • Expedición de mandatos, citaciones, garantías y órdenes.

  • Notificación del proceso.

  • Certificaciones y

  • Fotocopias de los formularios necesarios.

Uno de los errores más comunes en la presentación electrónica ocurre cuando el declarante solicita una cantidad inadecuada de copias para notificación cuando solicita el servicio. En la pantalla "servicios adicionales", debe seleccionar tanto "emitir citación/mandato" (lo que corresponda a su caso) como "copias". El servicio de copias no es el servicio de producir copias de su petición. En su lugar, el servicio de copias requiere que numere las páginas que deben copiarse para su emisión.

Por ejemplo: si un tribunal local le exige que presente una orden permanente de cuatro páginas, y usted presenta una petición de divorcio de tres páginas, entonces la "cantidad" de copias que debe solicitar será de siete páginas para cada parte que deba ser notificada. El incumplimiento de este requisito dará lugar a una devolución por corrección debido a honorarios insuficientes.

Las opciones de "servicios adicionales" son diferentes para cada tribunal. Comuníquese con el secretario donde se presenta su caso para asegurarse de que cumple con los requisitos locales. Para obtener una lista detallada de los "servicios adicionales", consulte los Estándares tecnológicos del sistema judicial.

Si sus ingresos son bajos en este momento, puede ser elegible para que lo eximan de los aranceles de presentación. La Regla 145 de las Reglas de Procedimiento Civil de Texas explica cómo las personas pueden obtener una exención de sus aranceles de presentación si cumplen con requisitos específicos y solicitan una exención de honorarios. Le indica los pasos que se deben seguir y lo que debe hacer para obtener la aprobación de la exención. Consulte costos judiciales y exención de honorarios para obtener una explicación del proceso de exención.

Una vez que haya finalizado los formularios y honorarios necesarios asociados con su caso, se lo dirigirá a la pantalla de resumen. Esta es la última oportunidad de revisar la información de su presentación antes de enviarla. Asegúrese de confirmar cada detalle de su presentación antes de enviarla.

Si su presentación es incorrecta o no cumple con una de las reglas estatales para la presentación electrónica, puede recibir la presentación de vuelta con un aviso que motive una "devolución para corrección".

Incluso si le devuelven su presentación para corrección, usted tendrá la oportunidad de corregir y volver a enviar la presentación original. Si se corrige a tiempo, esta presentación se publicará con la fecha de presentación original.

Esto significa que los plazos no se incumplirán en caso de una "devolución para corrección". Por lo general, los declarantes tienen un máximo de 72 horas para corregir y devolver su expediente original dentro del plazo.

El secretario debe darle una razón y una referencia para la corrección necesaria. El secretario está limitado a nueve razones para emitir una devolución. Estas razones son las siguentes:

  • Tarifas insuficientes.

  • Fondos insuficientes.

  • Documento dirigido a un secretario o una ubicación incorrecta.

  • Duplicación de la presentación de un nuevo caso.

  • Información incorrecta o incompleta.

  • Formato incorrecto.

  • Documentos PDF combinados.

  • Ilegible/imposible de leer.

  • Contiene datos confidenciales

Si se devuelve su presentación para corrección, asegúrese de hablar con un abogado o revise esta información lo más rápido posible para asegurarse de una corrección oportuna.

Los Estándares tecnológicos del sistema judicial detallan las categorías y el razonamiento para las devoluciones de presentación. Revise esta información para comprender mejor por qué se devolvió su presentación.

Si tiene problemas con la presentación o devolución, puede hacer lo siguiente:

  • Use nuestro Directorio de ayuda legal para buscar un servicio de referencia de abogados, una oficina de ayuda legal o un centro de autoayuda en su área.

  • Visite nuestra página de Eventos y clínicas legales para encontrar clínicas legales gratuitas en su área.

  • Use Consultas para chatear en línea con un abogado o estudiante de derecho.

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