Envío de divulgaciones iniciales

Las reglas judiciales de Texas requieren que cada parte en una demanda envíe cierta información sobre sus reclamos o defensas a las otras partes al inicio de las actuaciones. Estos son los denominados escritos iniciales. La lista completa de escritos iniciales se encuentra en la regla 194.2 de las Reglas de Procedimiento Civil de Texas.

Puede leer sobre las Reglas de Procedimiento Civil de Texas en www.txcourts.gov.

Comience a recopilar la información con anticipación. Las declaraciones iniciales le piden que proporcione documentos, descripciones de su caso e información de contacto de las personas que pueden verse involucradas en la demanda. Son muchos aspectos para tener en cuenta, así que comience a recopilar esta información mucho antes de que venzan los plazos para las presentaciones iniciales.

Solo necesita presentar la información o los documentos que posee, tiene en custodia o sobre los que tiene control.

Posesión significa que tiene físicamente el elemento.

Custodia o control significa que usted es titular de un derecho a tener el elemento igual o superior a la persona que detenta la posesión física del elemento. Por ejemplo, aunque no posea físicamente su estado de cuenta, tiene la custodia o el control de su estado de cuenta si puede obtenerlo del banco.

No tiene que revelar evidencia que solo se usa para desacreditar a otro testigo o evidencia.

Por lo general, las copias de los documentos o la información almacenada electrónicamente se pueden enviar a las otras partes junto con los escritos presentados. Sin embargo, si tiene una evidencia que no se puede enviar, entonces debe describirla. La evidencia que usted describe debe ponerse a disposición de las otras partes para que puedan revisarla. Por ejemplo, un automóvil en su acceso vehicular que es evidencia. Debe permitir que las otras partes vengan a inspeccionar el automóvil.

Si envía documentos en papel, asegúrese de enviar copias de los originales. Es muy importante que conserve los documentos originales.

Entregue sus escritos iniciales y documentos de contestación a todos los demás demandantes y demandados (o peticionario y parte demandada) en la demanda. A esto se le llama diligenciar los documentos. No presente escritos iniciales ante la corte.

Un documento que no se presenta de forma electrónica puede notificarse en persona, por correo, por servicio de entrega comercial, por fax o por correo electrónico. Por lo general, es más fácil enviar documentos digitales a las direcciones de correo electrónico de las otras partes. Puede escanear documentos y guardados en forma digital en cualquier imprenta, Office Depot o FedEx. Estos documentos se pueden adjuntar al correo electrónico. Si los archivos del documento son demasiado grandes para adjuntarlos a un correo electrónico, puede usar un sitio web como Dropbox o Google Drive para almacenar los documentos y luego compartir un enlace a la página donde están almacenados. También puede diligenciar la documentación a través del sistema de presentación electrónica de la corte si así es como presentó los demás documentos judiciales. Si el correo electrónico o la presentación electrónica no son una opción, puede enviar documentos en papel por correo postal. Debe enviar los documentos en papel por correo certificado con acuse de recibo. Correo certificado significa que obtiene un recibo de envío y una verificación de que los documentos se enviaron por correo. El acuse de recibo significa que obtiene la firma de la persona que recibe los documentos.

Es importante mantener un registro de la fecha, la hora y el método usados para entregar los documentos. Esta constancia de diligenciamiento podría ser necesaria si otra parte afirma que nunca recibió la documentación de su parte. La constancia de diligenciamiento por correo electrónico es una copia del correo electrónico. La constancia de diligenciamiento por correo certificado es el acuse de recibo y la verificación de entrega. La constancia de diligenciamiento en caso de presentación electrónica es el correo electrónico que recibe y que confirma la entrega.

Las Reglas de Procedimiento Civil de Texas establecen que todas las contestaciones de descubrimiento deben modificarse y actualizarse en forma periódica a medida que cambia la información. Debe enviar a las otras partes toda información nueva que obtenga durante el proceso de descubrimiento que responda a las solicitudes de divulgación. Asegúrese de entregar esta nueva información al menos 30 días antes del juicio.