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Explicación de la firma notarial

Conceptos básicos de la corte

Este artículo explica lo que significa firmar un documento frente a un notario.

Obtenga más información sobre qué es un notario, para qué está autorizado y qué tipos de documentos generalmente deben ser notariados.

¿Qué es un notario?

Un notario público, también conocido como notario, es un funcionario público autorizado por el estado de Texas para realizar ciertas funciones legales.

Los notarios garantizan la autenticidad de los documentos legales y verifican la identidad de las partes involucradas en una transacción. Algunas de las funciones y actos autorizados de un notario incluyen presenciar firmas en documentos, administrar juramentos y certificar copias de documentos oficiales.

El Código de Gobierno de Texas 406.016 es la ley que establece los actos autorizados de un notario.

¿Qué significa firmar algo frente a un notario?

Cuando firma algo frente a un notario, significa que está firmando un documento en presencia de un funcionario público legalmente autorizado que es una parte desinteresada. El notario es responsable de verificar su identidad, dar fe de su firma, sus razones para firmar el documento y certificar el documento como auténtico.

¿Qué tipos de documentos deben firmarse ante notario?

En general, los tipos de documentos que requieren un notario son aquellos que tienen importancia legal o financiera. Algunos tipos comunes de documentos que requieren certificación notarial son los siguientes:

  • Documentos legales: Declaraciones juradas y formularios de poderes notariales.
  • Documentos inmobiliarios: escrituras, hipotecas y contratos de alquiler.
  • Documentos de inmigración: Solicitudes de visado.
  • Documentos financieros: contratos de préstamo, pagarés y letras de venta.

Nota: En Texas, no es necesario que los testamentos y fideicomisos estén notariados (se requiere un notario si desea que su testamento sea autodeclarado).

¿Tiene algún costo conseguir que un notario firme algo?

Por lo general, los notarios cobran una tarifa por sus servicios. Algunos bancos ofrecen servicios notariales gratuitos para sus clientes.

¿Puedo obtener mi documento notariado en línea?

Sí. El Código de Gobierno de Texas, Capítulo 406, Subcapítulo C, rige la notarización en línea. "Certificación notarial en línea" significa un acto notarial realizado por medio de tecnología de videoconferencia y audio bidireccional que cumple con los estándares adoptados en la Sección 406.104.

¿Cuándo puedo usar una declaración simple en lugar de un notario?

Se puede usar una declaración no jurada en lugar de un notario en varios casos en los que un documento generalmente requiere certificación notarial. Específicamente, puede servir como sustituto de la notarización en las siguientes situaciones:

  1. Una declaración jurada por escrito.
  2. Verificación.
  3. Certificación.
  4. Un juramento.
  5. Una declaración jurada.
  6. casos en que sea requerido por ley, por una orden o por un requisito adoptado según lo dispuesto por la ley.

Sin embargo, es importante tener en cuenta que la certificación notarial sigue siendo un requisito en las siguientes circunstancias:

  1. Se requiere que un gravamen se presente ante un secretario del condado.
  2. Cuando se trata de un instrumento relacionado con bienes muebles o inmuebles que debe presentarse ante un secretario del condado.
  3. Para juramentos de cargo o juramentos que deben ser administrados por un funcionario específico que no sea un notario público.
  4. Jurar bajo juramento que renuncia a la notificación del proceso en otros tipos de casos (principalmente asuntos de derecho de familia como divorcios, emancipaciones, cambios de nombre y demandas de custodia) a menos que sea un recluso.

¿Qué es una declaración simple?

De conformidad con la Sección 132.001 del Código de Práctica y Recursos Civiles de Texas, una declaración no jurada es una declaración escrita, firmada bajo pena de perjurio y sin el uso de un notario.

¿Qué significa firmar algo bajo sanción de perjurio?

Firmar bajo sanción de perjurio significa que si se comprueba que usted no dice la verdad en el formulario, podría ser procesado penalmente por ello. Vea el capítulo 37 del Código Penal de Texas.

Si un notario firma nuestro acuerdo de custodia, ¿se mantendrá en la corte?

No. Si dos personas firman un acuerdo de custodia frente a un notario y lo firman, eso no significa que el acuerdo de custodia sea vinculante y ejecutable. El acuerdo de custodia solo servirá como evidencia de lo que las dos personas querían.

Nota: Puede obtener un acuerdo vinculante firmando un acuerdo de la Regla 11, un acuerdo de conciliación mediada (MSA) y órdenes acordadas. Para obtener más información sobre cómo obtener un acuerdo vinculante, póngase en contacto con un abogado.

¿Los contratos tienen que ser firmados por un notario?

No. No es un requisito firmar un contrato ante notario. Firmar un contrato frente a un notario no lo hará "más" vinculante o ejecutable de lo que sería de otra manera. Para saber qué se requiere para tener un contrato válido, lea Descripción de los contratos.

¿Cómo encuentro un notario?

  • Algunas bibliotecas públicas ofrecen servicios notariales gratuitos.
  • Pregúntele a su banco o cooperativa de crédito. A menudo ofrecen servicios notariales sin cargo.
  • Si está representado por un abogado que trabaja para una oficina de asistencia legal, pregunte si la oficina tiene un notario, ya sea presencial o virtual, para los clientes.
  • Algunos juzgados pueden tener un servicio notarial por honorarios razonables.
  • A veces, su lugar de trabajo puede tener un notario.
  • Las tiendas de envío y correo a menudo emplean notarios.
  • El sitio web de la oficina de la Secretaría de Estado de Texas tiene una herramienta de búsqueda de notarios que puede usar para confirmar si un notario tiene la licencia adecuada en Texas.

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