Explicación de la firma notarial

Un notario público, también conocido como notario, es un funcionario público autorizado por el estado de Texas para realizar ciertas funciones legales. Los notarios garantizan la autenticidad de los documentos legales y verifican la identidad de las partes involucradas en una transacción.

Algunas de las funciones y actos autorizados de un notario incluyen:

• testigos de firmas en documentos,
• administrar juramentos, y
• Copia certificada de documentos oficiales.

Cuando firma algo frente a un notario, significa que está firmando un documento en presencia de un funcionario público legalmente autorizado que actúa como testigo neutral. En términos generales, usted está jurando que lo que está en el documento es cierto.

La función del notario es verificar su identidad, dar fe de su firma y certificar que firmó el documento voluntariamente. Los notarios deben llevar un registro oficial de los documentos de los que son testigos y de las identidades de los firmantes.

En general, los tipos de documentos que requieren un notario son aquellos que tienen importancia legal o financiera. Algunos tipos comunes de documentos que requieren certificación notarial son los siguientes:

• Documentos legales: como declaraciones juradas y formularios de poder notarial. Los acuerdos de autorización para el cuidado de un niño que no son los padres deben firmarse ante notario.
• Documentos inmobiliarios: escrituras, hipotecas y contratos de alquiler.
• Documentos de inmigración: como las solicitudes de visa.
• Documentos financieros: como contratos de préstamo, pagarés y letras de venta.

Nota: En Texas, no es necesario que los testamentos y fideicomisos estén notariados, aunque sí se requiere un notario si desea que su testamento sea autodeclarado.

Sí. "Certificación notarial en línea" significa un acto notarial realizado por medio de tecnología de videoconferencia y audio bidireccional que cumple con los estándares adoptados en la Sección 406.104. El Código de Gobierno de Texas, Capítulo 406, Subcapítulo C, rige la notarización en línea.

Las declaraciones no juradas a menudo pueden reemplazar la certificación notarial de muchos documentos legales en Texas, pero hay situaciones en las que aún se requiere la certificación notarial.

Una declaración no jurada es una declaración escrita firmada bajo pena de perjurio, sin necesidad de un notario. Consulte el artículo 132.001 del Código de Prácticas y Recursos Civiles de Texas.

Cuando firma bajo pena de perjurio, está jurando que su declaración es verdadera y puede enfrentar sanciones penales por mentir.

Se puede usar una declaración no jurada en lugar de un notario en varios casos en los que un documento generalmente requiere certificación notarial. Específicamente, puede servir como sustituto de la notarización en las siguientes situaciones:

1. Una declaración jurada por escrito.
2. Verificación.
3. Certificación.
4. Un juramento.
5. Una declaración jurada.
6. Cuando la ley lo permita.

Pero se requiere certificación notarial en las siguientes circunstancias:

1. Presentar un gravamen ante un secretario del condado.
2. Presentar un documento relacionado con bienes muebles o inmuebles ante un secretario del condado.
3. Prestar juramento de cargo o juramento administrado por un funcionario específico (no por un notario público).
4. Jurar bajo juramento para renunciar a la notificación del proceso en ciertos tipos de casos (principalmente asuntos de derecho de familia como divorcios, emancipaciones, cambios de nombre y demandas de custodia) a menos que sea un recluso.

Firmar bajo sanción de perjurio significa que si se comprueba que usted no dice la verdad en el formulario, podría ser procesado penalmente por ello. Vea el capítulo 37 del Código Penal de Texas.

No. Firmar un acuerdo de custodia frente a un notario no lo hace vinculante, aunque podría servir como evidencia de lo que los firmantes querían cuando lo firmaron. Para crear un acuerdo de custodia legalmente vinculante, necesita la aprobación del tribunal.

No, no es necesario firmar un contrato ante notario. La participación de un notario no hace que un contrato sea de alguna manera más vinculante o más ejecutable de lo que sería de otra manera. (Para obtener información sobre qué hace que un contrato sea legalmente válido, consulte la sección "¿Qué hace que un contrato sea legalmente ejecutable?" en Descripción de los contratos).

Por lo general, los notarios cobran una tarifa por sus servicios. Sin embargo, algunos bancos y cooperativas de crédito ofrecen servicios notariales gratuitos para sus clientes. Algunas bibliotecas públicas también ofrecen servicios notariales gratuitos. Si está representado por un abogado que trabaja para una oficina de asistencia legal, pregunte si la oficina tiene un notario, ya sea presencial o virtual / en línea, para los clientes.

El sitio web de la oficina de la Secretaría de Estado de Texas tiene una herramienta de búsqueda de notarios que puede usar para confirmar si un notario tiene la licencia adecuada en Texas.

Los bufetes de abogados, los juzgados, los bancos y las tiendas de envío y correo a menudo emplean notarios a los que usted puede pagar. También consulte con los lugares de culto y lugares de trabajo.

Es posible que aún pueda firmar un documento ante un notario incluso si no tiene una tarjeta de identificación. Si el notario ya lo conoce, es posible que no requiera identificación. Alternativamente, alguien que lo conozca puede jurar ante el notario que lo conoce. Esa persona debe proporcionar su nombre y dirección al notario. Consulte el Código de Gobierno de Texas 406.014. El testigo también deberá firmar el cuaderno de registro del notario. Si no tiene una identificación, es una buena idea que la persona que confirma que sabe que usted tenga una.

También puede firmar una declaración simple para ciertos tipos de documentos.