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Vaccines and Your Employment

Escuela y trabajo

Here, learn if your employer can require you to be vaccinated.

In general, Texas employers cannot implement a mandatory vaccination policy unless they are operating a healthcare-related business. If you are working in the healthcare field, the policy is job-related and consistent with business necessity and provides for exemptions based on an employee's covered disability or an employee's sincerely held religious beliefs or conscience. Quienes pertenezcan a una categoría cubierta pueden solicitar la exención.

Are vaccines mandatory?

No, the state government does not require vaccines are not required by the state government.  

In Texas, private employers may not implement mandatory vaccination policies except for unless they are healthcare-related employers. Your decision as to whether to get a vaccine is a personal one, and one that should be made after consulting with your health care provider. Read more about vaccines on the CDC’s website. 

¿Cómo se relaciona esto con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA)?

Un empleador que implementa políticas de vacunación obligatoria debe seguir la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA). La ADA aplica para empleadores privados con 15 o más empleados y para la mayoría de empleadores de organismos públicos, agencias de empleo y sindicatos de trabajo. La ADA también puede aplicar para empleadores con 15 o menos empleados si el empleador recibe fondos federales.

La ADA prohíbe que los empleadores cubiertos discriminen a las personas con discapacidades en toda la gama de actividades relacionadas con el empleo. Una política de vacunación obligatoria puede implicar disposiciones de la ADA, que tiene restricciones con respecto a cuándo y cuánta información médica puede obtener un empleador de un solicitante o empleado.

Can my employer require me to get any vaccines?

No. Private employers cannot require employees to be vaccinated unless they are a healthcare-related business. In Texas, one can also submit a Vaccine Exemption Form.  

¿Puede mi empleador preguntarme sobre mi historial médico antes de solicitarme que me vacune?

he CDC recommends that health care providers should ask certain questions before administering the vaccine to ensure there is no medical reason that would prevent a person from receiving the vaccination.  

Sin embargo, existen dos excepciones en las que el empleador no tiene que cumplir con la norma de "relacionado al empleo y coherente con las necesidades del negocio".  

La primera es cuando el empleador le ofrece la vacunación a sus empleados de forma voluntaria. Si la vacunación es voluntaria, entonces la ADA exige que sea decisión del empleado contestar las preguntas previas, así como también aquellas relacionadas con la discapacidad. Si un empleado opta por no responder estas preguntas, el empleador puede no administrar la vacuna, pero no puede tomar represalias, intimidar o amenazar al empleado por negarse a responder las preguntas. 

Second, if an employee receives an employer-required vaccination from a third party who does not have a contract with the employer, such as a pharmacy like CVS or Walgreens, or other health care provider, the "job-related and consistent with business necessity" restrictions on disability-related inquiries would not apply to the pre-screening questions. La farmacia o el profesional sanitario que administra la vacuna realizará esas preguntas. Sin embargo, la farmacia o el profesional sanitario puede decidir no administrar la vacuna si el empleado se niega a contestar las preguntas médicas previas. Las respuestas a las preguntas médicas previas, incluida su negación a responder, no se compartirán con el empleador. Las leyes de privacidad impiden que los profesionales sanitarios divulguen información privada y médica confidencial a cualquier persona sin autorización. Además, cualquier información médica que usted comparta con su empleador también está protegida por las mismas leyes de privacidad y otras leyes federales, estatales y locales.

What are my rights if my employer requires a vaccine, but I don't want to or am unable to receive the vaccine due to a disability?

If you're unable to get vaccinated due to a disability, and the employer concludes that you would pose a direct threat to the health or safety of yourself or others, then your employer should determine whether you may be entitled to a reasonable accommodation such as allowing you to perform your job remotely. Mientras que algunos trabajadores tienen derecho a trabajar desde casa, otros no pueden hacerlo. Debe preguntarle a su empleador qué necesita hacer usted y consultar si se puede realizar una adaptación razonable. 

Si su empleador no puede brindarle una adaptación razonable debido a que sería muy difícil o costoso (por ejemplo, oneroso en exceso), su empleador puede excluirlo de manera física del lugar de trabajo. Sin embargo, el empleador no puede despedirlo de forma automática. Those unable to work remotely may be eligible to take leave under the FMLA or under the employer's policies such as paid or unpaid leave.

In Texas, one can also submit a Vaccine Exemption Form. 

What are my rights as a healthcare employee if my employer requires a vaccine, but I don't want to or am unable to receive the vaccine due to my sincerely held religious practice or belief?

Una vez que notifique a su empleador que su creencia, práctica u observancia religiosa sincera le impide colocarse la vacuna, el empleador debe brindar una adaptación razonable para su creencia, práctica u observancia religiosa, a menos que esa adaptación suponga una dificultad en virtud del Título VII de la Ley de Derechos Civiles.  

En general, los empleadores deben dar por sentado que la solicitud de un empleado de una adaptación por motivos religiosos se basa en una creencia religiosa sincera. Sin embargo, si un empleado solicita una adaptación por motivos religiosos y el empleador tiene una base lógica para cuestionar la naturaleza religiosa o la sinceridad de esa creencia, práctica u observancia en particular, estaría justificado que el empleador solicite información probatoria adicional.

In Texas, one can also submit a Vaccine Exemption Form.  

What if my healthcare-related employer cannot exempt or provide a reasonable accommodation to me because of my inability to comply with a mandatory vaccine policy due to a disability or sincerely held religious practice of belief?

If you are unable to get vaccinated because of a disability or sincerely held religious belief, practice, or observance, and there is no reasonable accommodation possible, then it would be lawful for the employer to exclude the employee from physically entering the workplace. Esto no significa que el empleador puede despedir al empleado de forma automática. Los empleadores deberán determinar si existen otros derechos que apliquen en virtud de las leyes de la EEO u otras autoridades federales, estatales o locales. 

In Texas, one can also submit a Vaccine Exemption Form. 

Can my employer require proof of any vaccines before I may return to work?

If you don’t work in healthcare, your employer cannot require proof of vaccination before you are permitted to return to work. Por supuesto, cualquier exigencia por parte de su empleador debe estar relacionada con el empleo y ser coherente con las necesidades del negocio. In Texas, one can also submit a Vaccine Exemption Form.  Su empleador no puede exigir su información genética privada como parte de la prueba. 

Es recomendable que las personas lleven un registro de sus vacunas. The CDC has information on Keeping Track of Your Immunization Record. 

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