Practique el uso de su software de videoconferencia varios días antes de la audiencia. Esto le da la oportunidad de ajustar la configuración y de que se familiarice con el programa. Hay un determinado tiempo para tratar su cuestión judicial, y no va a querer desperdiciar el tiempo programado tratando de solucionar los problemas de configuración.
Mire de antemano audiencias judiciales en Transmisiones en vivo de los tribunales de Texas. Sin embargo, no escuche las emisiones por YouTube al mismo tiempo y en la misma habitación que escucha su audiencia porque puede generar acople, y esto dificulta que todas las personas que están en la reunión puedan entender y participar en lo que sucede.
Otros consejos de la Oficina de Administración de Tribunales:
- Use ropa de color liso, sin estampado. El color que elija no debe mezclarse con el fondo (no use una camiseta azul si va a estar enfrente de una pared azul).
- Cuando hable, mire directamente a la cámara y no a la pantalla.
- Posicione la cámara al nivel de los ojos o un poco más arriba.
- Tenga en cuenta lo que hay detrás de usted. Si puede, elija una pared de color liso y neutro.
- Verifique la iluminación.
- La luz desde una ventana que está detrás de usted puede cegar la cámara y hacer que usted se vea oscuro.
- La luz arriba de usted y en el centro de la habitación puede generar sombras.
- Lo ideal es poner una lámpara o sentarse frente a una ventana, donde la luz incida directamente sobre la cara.
- También tenga en cuenta que la pantalla puede emitir una luz que puede hacer que se vea azul.
- Debe hablar de uno a la vez y hacer una pausa antes de hablar por si hay retraso en el audio o video.
- Debe silenciarse cuando no está hablando para evitar ruidos de fondo.
Importante: Pruebe la conexión y configuración del software de videoconferencia conectándose a una reunión de prueba.