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Alquileres comerciales

Casa y apartamento

Este artículo brinda un resumen de los derechos de los dueños de negocios a la hora de alquilar una propiedad para sus emprendimientos.

En este artículo de Texas RioGrande Legal Aid, aprenderá los conceptos básicos sobre sus derechos en un contrato de alquiler comercial, tal como qué hacer si el propietario no lo deja ingresar a la propiedad, qué sucede con su depósito de garantía, cómo negociar los términos de su contrato de alquiler y temas referidos al subarriendo.

Tengo un conflicto con el locador. ¿Y ahora qué hago?

Revise su contrato de alquiler para ver si establece cómo debe resolverse el conflicto. Lleve un registro del problema y copias de cualquier carta o recibo relacionado.

  • Bloqueos: el propietario puede bloquearle el ingreso por falta de pago del alquiler o por abandono de la propiedad. Si el bloqueo es por falta de pago, el propietario debe publicar un aviso por escrito en la puerta de entrada con la información de contacto de la persona o la empresa que puede brindarle una nueva llave durante el horario normal de trabajo. Debe pagar la renta atrasada para obtener la llave. Los bloqueos también pueden ser por motivos de remodelación, construcción, reparaciones o en caso de emergencia.
  • Depósito de garantía: un depósito de garantía es independiente de su alquiler y no puede usarlo como sustituto de la renta. El propietario debe reembolsarle su depósito de garantía dentro de los 60 días luego de su mudanza o desde la fecha en que brindó una dirección de destino. El propietario no puede deducir el desgaste por uso normal de la propiedad de alquiler. Las deducciones se pueden realizar por daños ocasionados por usted o por sus clientes, lo que incluye daños ocasionados por retirar su equipamiento al momento de mudarse. Si las deducciones se realizan por reparaciones, el propietario debe proporcionar una lista detallada de cada reparación, el costo y, si lo hubiera, el saldo restante del depósito. Si el propietario no le reembolsa el depósito de garantía, puede presentar una demanda ante un tribunal de justicia (tribunal de casos menores) para que le reembolsen el depósito junto con los honorarios y los costos judiciales.

¿Cómo finalizar un contrato de alquiler comercial?

Lea la cláusula de rescisión en su contrato de alquiler. Si rescinde el contrato, usted es responsable del saldo del alquiler. Por ejemplo, si el plazo del alquiler es de un año, y usted lo rescinde a los cinco meses, puede ser responsable por los siete meses del alquiler restantes: el resto del plazo del alquiler. Tenga en cuenta la posibilidad de negociar un plazo de alquiler más breve hasta que tenga la seguridad de que va a permanecer en la propiedad.

Si desalojo, ¿puede el locador quedarse con mi equipamiento?

Esto depende de los términos de su contrato de alquiler. También depende de si el equipamiento se considera una instalación comercial o una reforma.

Las instalaciones comerciales son artículos que usted compra y coloca en un sitio o los adhiere a este para fines comerciales (por ejemplo, mostradores, letreros u otro equipamiento). Una instalación comercial se puede quitar si ocurre lo siguiente:

  1. Se requiere para su negocio.
  2. Se puede quitar sin dañar la propiedad.
  3. La extrae de forma rápida.

Si se muda y deja el bien mueble, tiene 60 días a partir de la fecha en la que el propietario guarda dicho bien (ya sea en el sitio o en otra ubicación) para reclamarlo. Si no lo hace, se considera que abandona el bien mueble y, por lo tanto, el propietario tiene la libertad de venderlo o de deshacerse de este. El propietario debe enviar una carta por correo certificado a su última dirección conocida para comunicarle la fecha límite.

Las reformas incluyen los bienes muebles que están adheridos al suelo de manera más permanente, como los cobertizos de almacenamiento o las cercas construidas en la propiedad. Por lo general, las reformas se dejan en la propiedad, por más de que usted las haya colocado. Si tiene dudas respecto de si es una instalación o una reforma, consulte con un abogado antes de quitarla.

¿Debo firmar el contrato de alquiler a mi nombre?

Si usted es una sociedad, una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) o una corporación, debe firmar el contrato en nombre del negocio, no como un individuo. Si usted es único propietario (sociedad no incorporada), debe firmar como un individuo. Al firmar de manera individual, acepta asumir la responsabilidad de forma personal conforme el alquiler y otros gastos en virtud del contrato de alquiler; de lo contrario, será responsabilidad de la entidad comercial.

¿El contrato de alquiler tiene que ser por escrito?

No, pero es prácticamente imposible proteger sus derechos legales sin un contrato de alquiler por escrito. Si no hay un contrato de alquiler por escrito o si este ha finalizado, el plazo del alquiler automáticamente se considera de mes a mes. Esto significa que lo pueden forzar a que abandone la propiedad con poca anticipación. Además, todo contrato de alquiler por un plazo mayor que un año se debe realizar por escrito para que sea exigible.

Conclusión: si quiere proteger sus derechos legales y evitar futuros conflictos con su propietario, obtenga un contrato de alquiler por escrito y firmado.

¿Puedo negociar los términos de un contrato de alquiler comercial?

Sí. Un alquiler es un contrato y sus términos son negociables. Un “formulario” de alquiler del propietario favorece al propietario y usted no tiene que aceptar todos los términos tal como aparecen por escrito. En lugar de ello, considere el formulario de alquiler un punto de partida para las negociaciones. Haga cambios directamente en el formulario de alquiler al tachar o agregar el lenguaje que desee. Usted y el propietario deben colocar sus iniciales al lado de cada cambio aceptado. Los puntos importantes para negociar incluyen lo siguiente:

  • La duración o el plazo del contrato de alquiler
  • El monto del alquiler, cuándo se debe pagar y en qué sitio
  • Solicitud de un depósito
  • Servicios públicos y mantenimiento, incluidos los servicios de limpieza
  • Condiciones de acceso a las zonas comunes, incluidos los baños
  • Permiso para subalquilar la propiedad
  • Restricciones con respecto al tipo de negocio permitido
  • Restricciones con respecto a los letreros y anuncios que se colocan dentro o fuera del inmueble

Revisado el 28 de agosto de 2022

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