Reemplazo de documentos perdidos
Más conceptos básicos de la corte
Aunque esta recopilación se escribió pensando en las catástrofes, contiene información sobre el reemplazo de documentos perdidos que puede ser útil en cualquier momento.
¿Tendré que pagar para reemplazar documentos importantes perdidos?
Algunas entidades eximen del pago de tasas por el reemplazo de documentos o credenciales perdidos si la pérdida o el deterioro se debe a una catástrofe. Algunos acreedores no aplican recargos por demora, amplían los plazos de pago y hacen otras concesiones si el motivo del retraso es una catástrofe. Simplemente pídalo si necesita una exención de tasas o más tiempo para pagar las facturas.
Certificados de nacimiento o defunción
Licencia de matrimonio o decreto de divorcio
Comuníquese con el secretario del condado (matrimonio) o el secretario de distrito (divorcio) del condado o distrito en el que se obtuvo.
Para localizar un secretario de condado o distrito de Texas: listados de secretarios de condado y distrito, registradores locales y emisores de acceso remoto.
El precio de las copias suele ser por página y puede variar según el condado.
Las copias certificadas por lo general cuestan al menos $1 por página.
Carta de verificación de matrimonio o divorcio
La Unidad de Estadísticas Vitales del Departamento Estatal de Servicios de Salud de Texas puede emitir una carta verificando si se registró un matrimonio o divorcio en Texas, según la información declarada a Estadísticas vitales por el secretario del condado o distrito.
En función de sus necesidades, las cartas de verificación pueden no ser sustitutos adecuados de las licencias matrimoniales o las sentencias de divorcio. Consulte con anticipación si una carta de verificación será suficiente para el uso previsto. Consulte la Solicitud de registros vitales de Texas.gov para saber cómo solicitar estas cartas de verificación.
Título de un vehículo
Casas prefabricadas: declaración de propiedad y ubicación (SOL)
Documento de identidad o licencia de conducir de Texas
Usted debe estar preparado para confirmar la información personal (fecha de nacimiento, número de seguro social o documentos que verifiquen el número de seguro social). Lleve consigo estos documentos. Sin embargo, la verificación de su número de seguro social no es necesaria para los documentos de identidad. El organismo responsable de las licencias de conducir y los documentos de identidad en Texas es el Departamento de Seguridad Pública de Texas.
Siga estos pasos:
- Realice la solicitud en persona en cualquier oficina de licencias de conducir.
- Lleve la solicitud (formulario DL-43) completa (también disponible en cualquier oficina de licencias de conducir).
- Pague la tarifa exigida.
- Proporcione documentos para verificar la identidad (por ejemplo, pasaportes vigentes, licencias de matrimonio, certificados de nacimiento, etc.).
- Proporcione documentos de presencia legal (ciudadanos no estadounidenses).
Vea también:
- Remplazar la licencia de conducir o el documento de identidad
- Buscar una oficina de licencias de conducir
Pasaportes
El Departamento de Estado de los EE. UU. emite pasaportes. Use estos formularios.
- Formulario DS-11 (Solicitud de pasaporte estadounidense)
- Formulario DS-64 (Declaración de pérdida o robo de una libreta o tarjeta de pasaporte estadounidense válido)
Si se encuentra en Estados Unidos y no va a viajar en un plazo de dos semanas, presente los Formularios DS-11 y DS-64 en persona en un Centro autorizado de aceptación de solicitudes de pasaporte. Visite la página de búsqueda del centro de recepción de solicitudes de pasaportes para encontrar la oficina más cercana por código postal.
Credencial verde (estado de residente legal permanente)
El Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los EE. UU. emite credenciales verdes. Si usted es un residente permanente que necesita reemplazar su credencial verde o un residente condicional que necesita reemplazar su credencial verde de dos años, puede iniciar el proceso de solicitud de una credencial verde de reemplazo de dos maneras:
- En línea, presentando de manera electrónica el Formulario I-90, solicitud de reemplazo de la tarjeta de residente permanente, o
- Completando un Formulario I-90, solicitud de reemplazo de la tarjeta de residente permanente impreso y enviándolo por correo postal.
Credencial del seguro social
La Administración del Seguro Social emite credenciales de seguro social. No puede reemplazar su credencial de seguro social en línea. Debe ir a una oficina en persona. Quizás pueda hacerlo por correo.
Para ubicar la oficina más cercana, consulte el localizador de oficinas del Seguro Social.
- Muestre la documentación necesaria. Los documentos requeridos dependen de su estado de ciudadanía y del tipo de credencial solicitada. Consulte Conozca qué documentos necesita.
- Complete e imprima la Solicitud de credencial del Seguro Social.
- Lleve o envíe por correo su solicitud y documentos a su oficina local del Seguro Social.
- Consulte número y credencial de seguro social para obtener más instrucciones.
Credenciales de beneficios de Medicaid y Texas
El Departamento de Salud y Servicios Humanos de Texas emite credenciales de beneficios de Medicaid y Texas. Visite Conozca cómo pueden ayudarlo sus beneficios de Texas.
Para una prueba rápida de elegibilidad para Medicaid, el personal del HHSC puede generar un Formulario 1027-A: verificación temporal de elegibilidad para Medicaid. Debe solicitar un formulario temporal en persona en una oficina de beneficios del HHSC. Llame al 2-1-1 para encontrar la oficina más cercana.
Para obtener una credencial de reemplazo, necesitará una prueba de cobertura. Un proveedor puede comprobar si un paciente cumple los requisitos de elegibilidad para recibir Medicaid consultando el sitio web del proveedor, llamando al 800-925-9126 o visitando TexMedConnect en el sitio web del TMHP.
Credencial de reemplazo de Medicare
La Administración del Seguro Social emite credenciales de Medicaid de reemplazo.
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En línea: inicie sesión o cree una cuenta en https://secure.ssa.gov/RIL/SiView.do. Seleccione la pestaña "Replacement Documents" (Documentos de reemplazo) y, a continuación, "Mail my replacement Medicare Card" (Enviar por correo mi credencial Medicare de reemplazo). La credencial de Medicare llegará por correo en unos 30 días a la dirección que figure en los archivos del Seguro Social.
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En persona: comuníquese con su oficina local del Seguro Social.
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Por teléfono: llame al 800-772-1213, TTY 800-325-0778 los días de semana, de 7 a. m. a 7 p. m.
Declaraciones de impuesto a las ganancias: copias
El Servicio de Impuestos Internos eximirá del pago de tasas y agilizará la solicitud de copias exactas de las declaraciones de impuestos a los contribuyentes que se encuentren en un área declarada zona de catástrofe a nivel federal. Use el Formulario 4506. Puede obtener copias exactas con archivos adjuntos (incluido el Formulario W-2).
Si no se encuentra en un área declarada zona de catástrofe a nivel federal, el IRS exige el pago de una tasa de $50 por cada declaración solicitada y el proceso puede tardar hasta 75 días hábiles.
En las declaraciones de impuestos presentadas de forma conjunta, ambos cónyuges puede solicitar una copia y solo se requiere una firma.
Transcripción de declaraciones de impuestos
Una transcripción de su declaración de impuestos será suficiente para satisfacer la mayoría de las solicitudes y es gratis. El Servicio de Impuestos Internos (IRS) puede generar diferentes tipos de transcripciones en función de para qué las necesite. Llame al IRS al 800-908-9946 y siga las instrucciones. O bien, vaya a Obtener transcripción en www.IRS.gov. Los formulariosestán disponibles en IRS.gov o llamando al 800-TAX-FORM (800-908-9946).
Bonos de ahorro
Los bonos de reemplazo ya no se emiten en papel, sino únicamente en formato electrónico. Puede aceptar el pago de los bonos perdidos o pedir reemplazos electrónicos. Para solicitar un bono de ahorro de reemplazo al Tesoro de los Estados Unidos, use el Formulario FS 1048. Deberá proporcionar el número de serie del bono. Si no tiene el número de serie, indique el mes y año específicos de la compra; su número del seguro social; su nombre (incluya segundos nombres o iniciales); y su dirección postal, junto con el Formulario 1048 completo. Lleve el formulario completo a su institución financiera para que lo firmen y certifiquen su firma. Luego, envíe por correo el formulario completo a Treasury Retail Securities Site, P.O. Box 214, Minneapolis, MN 55480-0214.
Registros del servicio militar
Para recopilar registros del servicio militar, haga clic en el sitio web National Archives Veterans' Service Records. Puede completar y enviar el Formulario SF-180 para realizar una solicitud relativa a los registros militares. Algunos ejemplos de registros militares que puede necesitar son documentos de separación, registros de personal y registros médicos. También puede solicitar registros en línea a través de eVetRecs.
Tarjetas de crédito
Hay dos pasos para reemplazar las tarjetas de crédito perdidas:
- Comuníquese con el banco emisor de la tarjeta y
- Consiga una lista de sus cuentas.
La ley federal le permite obtener una copia gratuita de su informe crediticio cada 12 meses de cada compañía de informes crediticios (TransUnion, Equifax y Experian).
Obtener su informe crediticio le ayuda a recopilar información sobre cuentas y acreedores para denunciar la pérdida. Revisar el informe también es útil para asegurarse de que la información que figura en sus informes crediticios es correcta y para protegerse contra el robo de identidad. Solicite los informes crediticios gratuitos en línea en www.AnnualCreditReport.com
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