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Reemplazo de documentos perdidos

Asistencia en casos de catástrofe

Este recurso enumera las agencias gubernamentales que pueden ayudarlo a obtener copias de reemplazo de documentos importantes, como certificados de nacimiento, títulos de propiedad, licencias de matrimonio y otros.

Aunque esta recopilación se escribió pensando en las catástrofes, contiene información sobre el reemplazo de documentos perdidos que puede ser útil en cualquier momento. 

¿Tendré que pagar para reemplazar documentos importantes perdidos?

Algunas entidades eximen del pago de tasas por el reemplazo de documentos o credenciales perdidos si la pérdida o el deterioro se debe a una catástrofe. Algunos acreedores no aplican recargos por demora, amplían los plazos de pago y hacen otras concesiones si el motivo del retraso es una catástrofe. Simplemente pídalo si necesita una exención de tasas o más tiempo para pagar las facturas.

Licencia de matrimonio o decreto de divorcio

Comuníquese con elsecretario del condado (matrimonio) o el secretario del distrito (divorcio) en el condado o distrito en el que se obtuvo.

Para localizar un secretario de condado o distrito de Texas: secretarios de condado y distrito, registradores locales y listados de emisión de acceso remoto

El precio de las copias suele ser por página y puede variar según el condado.

Las copias certificadas por lo general cuestan al menos $1 por página.

Carta de verificación de matrimonio o divorcio

The Vital Statistics Unit of the Texas Department of State Health Services can issue a letter verifying whether a Texas marriage or divorce was recorded, based on information reported to Vital Statistics by the county or district clerk. 

En función de sus necesidades, las cartas de verificación pueden no ser sustitutos adecuados de las licencias matrimoniales o las sentencias de divorcio. Consulte con anticipación si una carta de verificación será suficiente para el uso previsto. Visit Texas.gov Vital Records Application to learn how to request these verification letters. 

Documento de identidad o licencia de conducir de Texas

Usted debe estar preparado para confirmar la información personal (fecha de nacimiento, número de seguro social o documentos que verifiquen el número de seguro social). Lleve consigo estos documentos. Sin embargo, la verificación de su número de seguro social no es necesaria para los documentos de identidad. The agency responsible for driver's licenses and identity cards in Texas is the Texas Department of Public Safety.

Siga estos pasos:

  1. Realice la solicitud en persona en cualquier oficina de licencias de conducir.
  2. Traiga la solicitud completa (formulario DL-43) (también disponible en cualquier oficina de licencias de conducir)
  3. Pague la tarifa requerida.
  4. Proporcione documentos para verificar la identidad (por ejemplo, pasaportes vigentes, licencias de matrimonio, certificados de nacimiento, etc.).
  5. Proporcione documentos de presencia legal (ciudadanos no estadounidenses).

Vea también:

 

Pasaportes

The U.S. Department of State issues passports. Use estos formularios.

  • Formulario DS-11 (Solicitud de pasaporte estadounidense)
  • Formulario DS-64 (Declaración de pérdida o robo de una libreta o tarjeta de pasaporte estadounidense válido)

If you are in the United States and are not traveling within two weeks, submit Forms DS-11 and DS-64 in person at an authorized Passport Application Acceptance FacilityVisit Passport Acceptance Facility Search Page​ to search for office nearest you by zip code.

Credencial verde (estado de residente legal permanente)

The ​​U.S. Citizenship and Immigration Services issues green cards. ​​If you are a permanent resident who needs to replace your green card or a conditional resident who needs to replace your two-year green card you may begin the application process for a replacement green card by: 

Credencial del seguro social

The Social Security Administration issues social security cards. No puede reemplazar su credencial de seguro social en línea. Debe ir a una oficina en persona. Quizás pueda hacerlo por correo.

Para ubicar la oficina más cercana, diríjase al Localizador de Oficinas del Seguro Social.

  1. Muestre la documentación necesaria. Los documentos requeridos dependen de su estado de ciudadanía y del tipo de credencial solicitada. See Learn What Documents You Need
  2. Complete and print the Application for a Social Security Card.
  3. Lleve o envíe por correo su solicitud y documentos a la oficina local del Seguro Social.
  4. See Social Security Number and Card for more instructions.

Credenciales de beneficios de Medicaid y Texas

El Departamento de Salud y Servicios Humanos de Texas emite credenciales de beneficios de Medicaid y Texas.  Visit Learn How Your Texas Benefits Can Help You.

Para una prueba rápida de elegibilidad para Medicaid, el personal de la HHSC puede generar un Formulario 1027-A - Verificación temporal de elegibilidad de Medicaid. Debe solicitar un formulario temporal en persona en una oficina de beneficios del HHSC. Llame al 2-1-1 para encontrar la oficina más cercana.

Para obtener una credencial de reemplazo, necesitará una prueba de cobertura. A provider can verify a patient’s eligibility for Medicaid by checking the provider website; by calling 800-925-9126, or by visiting TexMedConnect on the TMHP website. 

Credencial de reemplazo de Medicare

La ​​Administración del Seguro Social emite credenciales de Medicaid de reemplazo.

  • En línea: inicie sesión o configure una cuenta en https://secure.ssa.gov/RIL/SiView.do. Seleccione la pestaña "Replacement Documents" (Documentos de reemplazo) y, a continuación, "Mail my replacement Medicare Card" (Enviar por correo mi credencial Medicare de reemplazo). La credencial de Medicare llegará por correo en unos 30 días a la dirección que figure en los archivos del Seguro Social.
  • En persona: comuníquese con su oficina local del Seguro Social.
  • Por teléfono: llame al 800-772-1213, TTY 800-325-0778 los días de semana, de 7 a. m. a 7 p. m. 

Declaraciones de impuesto a las ganancias: copias

The Internal Revenue Service will waive fees and expedite the request for exact copies of tax returns for taxpayers in a federally declared disaster area. Use Form 4506. You can get exact copies with attachments (including Form W-2).

Si no se encuentra en un área declarada zona de catástrofe a nivel federal, el IRS exige el pago de una tasa de $50 por cada declaración solicitada y el proceso puede tardar hasta 75 días hábiles.

En las declaraciones de impuestos presentadas de forma conjunta, ambos cónyuges puede solicitar una copia y solo se requiere una firma.
 

Transcripción de declaraciones de impuestos

​​Una transcripción de su declaración de impuestos será suficiente para satisfacer la mayoría de las solicitudes y es gratis. The Internal Revenue Service (IRS) can generate different kinds of transcripts depending on what you need them for.​ Call the IRS at 800-908-9946 and follow the prompts.​ Or, go to Get Transcript on www.IRS.gov.​ Forms are available on IRS.gov or by calling 800-TAX-FORM (800-908-9946). ​

Bonos de ahorro

Los bonos de reemplazo ya no se emiten en papel, sino únicamente en formato electrónico. Puede aceptar el pago de los bonos perdidos o pedir reemplazos electrónicos. To request a replacement savings bond from the United States Treasury, use FS Form 1048. Deberá proporcionar el número de serie del bono. Si no tiene el número de serie, indique el mes y año específicos de la compra; su número del seguro social; su nombre (incluya segundos nombres o iniciales); y su dirección postal, junto con el Formulario 1048 completo. Lleve el formulario completo a su institución financiera para que lo firmen y certifiquen su firma. Luego, envíe por correo el formulario completo a Treasury Retail Securities Site, P.O. Box 214, Minneapolis, MN 55480-0214.

Registros del servicio militar

Para recopilar registros del servicio militar, haga clic en el sitio web National Archives Veterans' Service Records. Puede completar y enviar el Formulario SF-180 para realizar una solicitud relativa a los registros militares. Examples of military records you may need include separation documentspersonnel records, and medical records. También puede solicitar registros en línea a través de eVetRecs.

Tarjetas de crédito

Hay dos pasos para reemplazar las tarjetas de crédito perdidas:

  1. Comuníquese con el banco emisor de la tarjeta y
  2. Consiga una lista de sus cuentas.

La ley federal le permite obtener una copia gratuita de su informe crediticio cada 12 meses de cada compañía de informes crediticios (TransUnion, Equifax y Experian).

Obtener su informe crediticio le ayuda a recopilar información sobre cuentas y acreedores para denunciar la pérdida. Revisar el informe también es útil para asegurarse de que la información que figura en sus informes crediticios es correcta y para protegerse contra el robo de identidad. Solicite los informes crediticios gratuitos en línea en www.AnnualCreditReport.com

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