Reemplazo de documentos perdidos

Algunas entidades eximen del pago de tasas por el reemplazo de documentos o credenciales perdidos si la pérdida o el deterioro se debe a una catástrofe. Algunos acreedores no aplican recargos por demora, amplían los plazos de pago y hacen otras concesiones si el motivo del retraso es una catástrofe. Simplemente pídalo si necesita una exención de tasas o más tiempo para pagar las facturas.

​Solicite copias de certificados de nacimiento y muerte en Order Vital Records, operado por el Departamento Estatal de Servicios de Salud de Texas.

Comuníquese con el secretario del condado (matrimonio) o el secretario del distrito (divorcio) en el condado o distrito donde se obtuvo el matrimonio o el divorcio.

Para localizar a los secretarios de condado de Texas, visite la página del secretario del condado de la Secretaría de Estado de Texas. También puede encontrar información de contacto de los secretarios del condado y del distrito en el sitio web de la Asociación de Condados de Texas, que mantiene un directorio de sitios web oficiales de condados.

El precio de las copias suele ser por página y puede variar según el condado.

Las copias certificadas por lo general cuestan al menos $1 por página.

El Registro Civil del Departamento Estatal de Servicios de Salud de Texas puede emitir una carta verificando si se registró un matrimonio o divorcio en Texas, basándose en la información reportada al Registro Civil por el secretario del condado o distrito.

En función de sus necesidades, las cartas de verificación pueden no ser sustitutos adecuados de las licencias matrimoniales o las sentencias de divorcio. Consulte con anticipación si una carta de verificación será suficiente para el uso previsto. Visite Texas.gov Solicitud de Registros Vitales para saber cómo solicitar estas cartas de verificación.

Vaya a obtener una copia del título de su vehículo en el sitio web del Departamento de Vehículos Motorizados de Texas, que tiene un enlace al FORMULARIO VTR-34 - Solicitud de copia certificada del título.

• División de Viviendas Prefabricadas del Departamento de Vivienda y Asuntos Comunitarios de Texas​
• ​​Formulario de solicitud de Declaración de propiedad y ubicación (SOL) y Instrucciones

Usted debe estar preparado para confirmar la información personal (fecha de nacimiento, número de seguro social o documentos que verifiquen el número de seguro social). Lleve consigo estos documentos. Sin embargo, la verificación de su número de seguro social no es necesaria para los documentos de identidad. El organismo responsable de las licencias de conducir y los documentos de identidad en Texas es el Departamento de Seguridad Pública de Texas.

Siga estos pasos:

1. Realice la solicitud en persona en cualquier oficina de licencias de conducir.
2. Lleve la solicitud completa (formulario DL-43) (también disponible en cualquier oficina de licencias de conducir)
3. Pague los honorarios requeridos.
4. Proporcione documentos para verificar la identidad (por ejemplo, pasaportes vigentes, licencias de matrimonio, certificados de nacimiento, etc.).
5. Proporcione documentos de presencia legal (ciudadanos no estadounidenses).

Vea también:

• Remplazar la licencia de conducir o el documento de identidad
• Buscar una oficina de licencias de conducir

El Departamento de Estado de los EE. UU. emite pasaportes. Es posible que pueda reemplazar su pasaporte perdido o dañado, e incluso puede obtener una exención de los honorarios de solicitud si lo perdió debido a una catástrofe elegible. Visite Reemplazo del pasaporte tras una catástrofe para obtener formularios e instrucciones.

El Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los EE. UU. emite tarjetas verdes. Si usted es un residente permanente que necesita reemplazar su tarjeta verde o un residente condicional que necesita reemplazar su tarjeta verde de dos años, puede comenzar el proceso de solicitud para una tarjeta verde de reemplazo. Visite Reemplace su tarjeta verde para saber cómo hacerlo.

La Administración del Seguro Social emite credenciales de seguro social. Obtenga más información en Reemplazar la tarjeta del Seguro Social.

El Departamento de Salud y Servicios Humanos de Texas emite credenciales de beneficios de Medicaid y Texas. Visite Conozca cómo pueden ayudarlo sus beneficios de Texas.

Para una prueba rápida de elegibilidad para Medicaid, el personal de la HHSC puede generar un Formulario 1027-A - Verificación temporal de elegibilidad de Medicaid. Debe solicitar un formulario temporal en persona en una oficina de beneficios del HHSC. Llame al 2-1-1 para encontrar la oficina más cercana.

Para obtener una credencial de reemplazo, necesitará una prueba de cobertura. Un proveedor puede verificar la elegibilidad de un paciente para Medicaid consultando el sitio web del proveedor; llamando al 800-925-9126 o visitando TexMedConnect en el sitio web de TMHP.

La ​​Administración del Seguro Social emite credenciales de Medicaid de reemplazo.

• En línea: inicie sesión o configure una cuenta en https://secure.ssa.gov/RIL/SiView.do. Seleccione la pestaña "Replacement Documents" (Documentos de reemplazo) y, a continuación, "Mail my replacement Medicare Card" (Enviar por correo mi credencial Medicare de reemplazo). La credencial de Medicare llegará por correo en unos 30 días a la dirección que figure en los archivos del Seguro Social.
• En persona: comuníquese con su oficina local del Seguro Social.
• Por teléfono: llame al 800-772-1213, TTY 800-325-0778 los días de semana, de 7 a. m. a 7 p. m.

El Servicio de Impuestos Internos eximirá del pago de tasas y agilizará la solicitud de copias exactas de las declaraciones de impuestos a los contribuyentes que se encuentren en un área declarada zona de catástrofe a nivel federal. Use el Formulario 4506. Puede obtener copias exactas con archivos adjuntos (incluido el Formulario W-2).

Si no se encuentra en un área declarada zona de catástrofe a nivel federal, el IRS exige el pago de una tasa de $50 por cada declaración solicitada y el proceso puede tardar hasta 75 días hábiles.

En las declaraciones de impuestos presentadas de forma conjunta, ambos cónyuges puede solicitar una copia y solo se requiere una firma.

​​Una transcripción de su declaración de impuestos será suficiente para satisfacer la mayoría de las solicitudes y es gratis. El Servicio de Impuestos Internos (IRS) puede generar diferentes tipos de transcripciones dependiendo de para qué las necesite. Llame al IRS al 800-908-9946 y siga las instrucciones. O bien, vaya a Obtener transcripción en www.IRS.gov.​ Los formulariosestán disponibles en IRS.gov o llamando al 800-TAX-FORM (800-908-9946). ​

Los bonos de reemplazo ya no se emiten en papel, sino únicamente en formato electrónico. Puede aceptar el pago de los bonos perdidos o pedir reemplazos electrónicos. Para solicitar un bono de ahorro de reemplazo del Tesoro de los Estados Unidos, use el Formulario FS 1048. Deberá proporcionar el número de serie del bono. Si no tiene el número de serie, indique el mes y año específicos de la compra; su número del seguro social; su nombre (incluya segundos nombres o iniciales); y su dirección postal, junto con el Formulario 1048 completo. Lleve el formulario completo a su institución financiera para que lo firmen y certifiquen su firma. Luego, envíe por correo el formulario completo a Treasury Retail Securities Site, P.O. Box 214, Minneapolis, MN 55480-0214.

Para recopilar registros del servicio militar, haga clic en el sitio web National Archives Veterans' Service Records. Puede completar y enviar el Formulario SF-180 para realizar una solicitud relativa a los registros militares. Algunos ejemplos de registros militares que puede necesitar son documentos de separación, registros de personal y registros médicos. También puede solicitar registros en línea a través de eVetRecs.

Hay dos pasos para reemplazar las tarjetas de crédito perdidas:

1. Comuníquese con el banco emisor de la tarjeta y
2. Consiga una lista de sus cuentas.

La ley federal le permite obtener una copia gratuita de su informe crediticio cada 12 meses de cada compañía de informes crediticios (TransUnion, Equifax y Experian).

Obtener su informe crediticio le ayuda a recopilar información sobre cuentas y acreedores para denunciar la pérdida. Revisar el informe también es útil para asegurarse de que la información que figura en sus informes crediticios es correcta y para protegerse contra el robo de identidad. Solicite los informes crediticios gratuitos en línea en www.AnnualCreditReport.com