Cómo escribir una carta de demanda

A demand letter is a letter you can send to try to resolve a dispute before going to court. Por lo general, las cartas de demanda se envían en los casos en que alguien debe dinero o no ha cumplido con lo que había acordado hacer.

Para algunos tipos de casos, incluso se requiere enviar una carta de demanda antes de que le permitan presentar una demanda. Aunque una demanda formal no sea obligatoria antes de presentar una acción legal, una carta de demanda puede ayudar a resolver el conflicto. Al fin y al cabo, es probable que la otra parte quiera evitar ir a la corte. También puede ser útil reflexionar sobre el asunto y organizar su caso para que esté preparado si tiene que acudir a la corte.

No necesita un abogado para escribir una carta. Sin embargo, si la escribe un abogado, puede asegurarse de que esté redactada correctamente y que cumpla con la ley. El envío de una carta de demanda firmada por un abogado también puede aumentar las probabilidades de que el destinatario tome el asunto en serio.

• Establecer hechos. Si escribe todos los hechos relevantes en el orden en que sucedieron, las personas que no conocen la situación entenderán lo que sucedió. Si conoce las fechas, inclúyalas. No incluya hechos irrelevantes en su carta de demanda solo porque se ven bien.
• Consulte las pruebas. Si conoce alguna prueba (como un contrato), debe mencionarla. Aunque no es necesario que adjunte una copia de la evidencia en su carta de demanda, puede incluir una copia, si está disponible. Destaque las partes pertinentes a las que hace referencia en la carta de demanda.
• Haga una demanda. Escriba claramente su demanda. ¿Cuánto quiere que le paguen? ¿Qué acciones específicas quiere que la otra parte haga o deje de hacer? Si tiene varias demandas, puede confeccionar una lista con elementos detallados para respaldarlas.
• Fije una fecha límite y establezca un método de pago. Proporcione a la otra parte una fecha razonable y específica para responder a la demanda. Por ejemplo, sería razonable darle a la otra parte al menos siete días hábiles para que responda. Establezca cuándo y cómo espera que le paguen si hay dinero involucrado (como un plan de pago). ¿Quiere un cheque o solo efectivo?
• Ofrece una consecuencia. Al final de la carta, informe al destinatario que iniciará acciones legales si no cumple con las solicitudes incluidas en la carta.

• Nota: Nunca amenace a la otra parte con actividades ilegales o daño físico, mental o de otro tipo. Si incluye amenazas, correrá el riesgo de que lo procesen judicialmente.

Envíe una carta de demanda después de tratar de resolver el problema de manera informal (como de forma presencial, por teléfono o por correo electrónico), pero antes de que presente una demanda.