Cómo notificar a una entidad comercial

Sí. Cada entidad comercial nombrada como acusada en su petición (el formulario que presenta para iniciar su caso) debe ser notificado con los documentos judiciales iniciales. Si está demandando a una persona en lugar de a una empresa, debe notificar a esa persona directamente. Lea el artículo Cómo entregar los documentos judiciales iniciales (derecho de familia) para informarse sobre cómo notificar a una persona directamente.

Si la empresa no se notifica correctamente, el tribunal puede desestimar su caso o negarse a dictar una sentencia.

La mayoría de las veces, para notificar a una empresa, debe hacerlo con el agente registrado de la empresa.

Un agente registrado es una persona autorizada a recibir notificaciones legales (como una citación para una demanda) sobre la empresa. La ley exige que la mayoría de las empresas de Texas (corporaciones, LLC y otras entidades declarantes) tengan un agente registrado.

El tipo de negocio puede afectar a quién necesita ser atendido.

Por ejemplo, para notificar a una acusado corporación, el presidente o vicepresidente de la corporación también puede ser notificado junto con el agente registrado o en lugar de él. Si el acusado es una LLC, el administrador también puede ser notificado además del agente registrado. Debe averiguar qué tipo de entidad comercial es la empresa para asegurarse de que se atienda a las personas adecuadas.

El capítulo 17 del Código de Prácticas y Recursos Civiles de Texas identifica a las personas específicas para notificar cuando una entidad comercial es el acusado. Harris County Justice of the Peace, Precinct 1, Place 2 tiene un documento de una página que explica a quién servir para diferentes entidades comerciales en la página de formularios judiciales.

Hay tres formas de averiguar qué tipo de entidad es una empresa:

1. Vaya a los Registros de Nombres Supuestos locales en la oficina del secretario del condado.
2. Póngase en contacto con la División Corporativa de la Secretaría de Estado. Su número de teléfono es (512) 463-5555, o visite su servicio de asistencia en línea.
3. Comuníquese con la Oficina del Contralor del Estado al 1-800-252-1386.

Hay dos herramientas de búsqueda en línea disponibles para su uso:

1. SOSDirect disponible en el sitio web de la Secretaría de Estado de Texas (SOSDirect).

   Hay una honorarios de $1.00 por cada búsqueda. Si ya conoces el nombre legal de la dirección, te será más testamento encontrar lo que necesitas.

2. La búsqueda del estado de la cuenta de Franchise Tax está disponible en el sitio web de la Contraloría de Texas.

   Esto es gratuito, pero la información puede diferir de lo que se muestra en la herramienta SOSDirect. Utilice esta herramienta para comprobar los detalles antes de buscar en SOSDirect.

Se debe notificar a la empresa de los "documentos judiciales iniciales", que incluyen:

• la citación (puede crear la suya propia o pedirle al secretario judicial que le dé un formulario con la información que necesita),
• Una copia de su petición (el formulario que presenta para iniciar su caso) y
• Una copia de cualquier otro formulario que presente con su petición.

No. Usted debe arreglar para que un oficial, alguacil o notificador privado notifique los documentos judiciales iniciales. Es posible que tenga que pedirle al secretario del distrito que emita la citación para que usted se la pueda dar al oficial, alguacil o notificador privado.

El agente de policía, alguacil o notificador privado:

• entregue los documentos judiciales iniciales en persona al agente registrado en el domicilio social; y
• Complete un formulario de constancia de diligenciamiento que indique cuándo y dónde se notificó al acusado; y
• presenta la constancia de diligenciamiento completa ante la corte o se la envía a usted para que la presente ante la corte. (La constancia de diligenciamiento prueba que el acusado fue notificado).

El agente de la empresa no tendrá que firmar ningún testamento.

Consulte las Reglas de Procedimiento Civil de Texas, Regla 106(a)(1).

• Notificación por correo registrado o certificado, con acuse de recibo.

El secretario (u oficial):

• Envíe por correo los documentos judiciales iniciales al agente registrado por correo registrado o certificado, con acuse de recibo; y
• si el acuse de recibo (o "tarjeta verde") es firmado por el agente y devuelto al secretario, el secretario (o alguacil) completará un formulario de testamento de diligenciamiento que diga cuándo y dónde fue notificado el agente, y
• presenta la constancia de diligenciamiento completa ante el tribunal o se la envía a usted para que la presente.

Consulte las Reglas de Procedimiento Civil de Texas, Regla 106(a)(2).

¡Atención! Solo debe utilizar el servicio por correo registrado o certificado si sabe que el agente registrado testamento firmar la carta certificada o si no hay otra opción. Si alguien más firma la carta o el representante no firma su nombre exactamente como está escrito en su petición, usted testamento tener que pagarle a otro honorarios y hacer que el agente sea notificado de otra manera.

Notificar al acusado puede ser complicado. Si tiene alguna duda, consulte con un abogado.

Puede notificar al agente registrado de las empresas a través de la Secretaría de Estado de Texas por correo ordinario o entrega en mano.

Esto solo se puede hacer en virtud de circunstancias especiales. Si la empresa no tiene un agente registrado o no se puede encontrar al agente registrado después de buscar detenidamente en la oficina registrada que figura en la lista, es posible que pueda notificar el proceso a través de la Secretaría de Estado de Texas. Este es el último recurso.

Si no puede encontrar al agente registrado, la Secretaría de Estado de Texas se convierte en el agente para la notificación del proceso. Es testamento que haga la entrega en mano o por correo certificado, con acuse de recibo. Después de que el Secretario de Estado acepte la notificación, remitirá los documentos a la dirección comercial que usted testamento proporcione.

La información para notificar a la Secretaría de Estado cuando no puede encontrar al agente registrado está disponible en la página de Notificación de Proceso de la Secretaría de Estado .

Para obtener más información, lea la página de la Secretaría de Estado sobre las preguntas frecuentes para las personas que intentan cumplir con el proceso.

Lea la sección 5.251 del Código de Organizaciones Comerciales de Texas y la regla 71.21 del Código Administrativo de Texas para conocer la ley.

Como regla general, solo los documentos de presentación inicial (como la petición) deben ser notificados por un alguacil, oficial, notificador privado o secretario judicial. Usted mismo puede notificar el resto de los documentos.

Envíe a cada acusado una copia de cualquier documento que presente en el caso. Si el acusado tiene abogado, envíe una copia al abogado en su lugar. Puede utilizar cualquiera de estos métodos de entrega:

• entrega en mano,
• Correo electrónico
• Correo ordinario o correo certificado, con acuse de recibo,
• servicio de entrega comercial (por ejemplo FedEx),
• Fax, y
• Servicio electrónico a través del gestor de expedientes electrónicos (Nota: Este método es obligatorio si usted presenta la petición de forma electrónica y la dirección de correo electrónico del acusado o del abogado del acusado está archivada en el administrador de expedientes electrónicos).

Excepción: Si presenta una petición enmendada y el acusado no ha presentado una respuesta, debe:

• Pida al secretario que vuelva a entregar la citación y adjunte una copia de su petición modificada, y
• Hacer los arreglos necesarios para que el acusado sea notificado por un alguacil, oficial o notificador privado (con la nueva citación y la petición modificada).

Solo como último recurso si la notificación a un agente registrado o a través de la Secretaría de Estado de Texas no tiene éxito. No se recomienda. Es más probable que los tribunales aprueben la notificación alternativa por correo electrónico a una dirección comercial verificada o la notificación a un funcionario conocido a través de medios electrónicos. El servicio sustituido a través de redes sociales está autorizado en virtud de el Código de Prácticas y Recursos Civiles de Texas 17.033.

Importante: Debe obtener el permiso del tribunal para notificar a una empresa o a cualquier otra persona a través de las redes sociales.

Para Más información, lea el artículo Servicio por medio de redes sociales.