Cómo usar Microsoft Teams

Microsoft creó varios artículos sobre cómo comenzar a utilizar Microsoft Teams que usted puede leer para familiarizarse con la plataforma.

¿Qué es Microsoft Teams?

Configurar Teams en aplicaciones móviles

Ingresar y comenzar a utilizar Teams

Mire la lista de reproducción de Microsoft en YouTube "Cómo empezar a utilizar Teams Meetings" para familiarizarse con Teams en su computadora de escritorio.

Para descargar la aplicación de escritorio y unirse a la audiencia a través de la aplicación, diríjase al sitio web de Microsoft y a descargar la aplicación.

Si no tiene una cuenta de Microsoft Teams, lea Unirse a una reunión sin una cuenta de Teams de Microsoft. Este artículo explica cómo unirse sin una cuenta en su computadora de escritorio y en su teléfono móvil.

Si ya tiene una cuenta o tuvo que crear una cuenta para la audiencia, lea el artículo Unirse a una reunión en Teams para saber cómo unirse a una reunión desde su computadora de escritorio o su dispositivo móvil.

Si se fijó una audiencia virtual en Microsoft Teams para su caso, en general el personal del tribunal le enviará a cada una de las partes la fecha, la hora y el número de ID de la reunión para la audiencia, y recibirá esta información en el correo electrónico que registró ante el tribunal.

Cada reunión en Microsoft Teams tiene un número de ID diferente, al igual que el enlace de invitación a una reunión. Para unirse a una reunión con el número de ID, diríjase a cualquier punto de entrada de Teams en la web o en el producto y escriba el número de ID donde corresponda. Si no puede encontrar el número de ID de la reunión o no recibió un número de ID, comuníquese con el coordinador o el administrador del tribunal para solicitar el número de ID de la reunión o un enlace de invitación a la reunión.

Mire la lista de reproducción de Microsoft Teams Teams para el teléfono móvil en YouTube para aprender a utilizar Teams en su teléfono móvil y sus diferentes funciones.

Para aprender a reducir la cantidad de datos utilizados en su teléfono durante una audiencia virtual, lea el artículo Optimizar el uso de datos móviles.

Antes de unirse a la audiencia y mientras esté en la audiencia, hay algunas funciones que puede utilizar. Lea y mire el video de Microsoft Consejos para Teams para obtener un resumen de

Algunas de las funciones que aparecen en el video pueden no estar disponibles en función de lo que su tribunal permita. Continúe leyendo para saber cómo utilizar el video, el audio y el chat; cómo compartir pruebas y cómo utilizar las salas de grupos pequeños.

Durante una audiencia en Microsoft Teams, si mueve el ratón, aparecerá una cinta de opciones de reunión en la pantalla. Los participantes pueden realizar las siguientes acciones:

• Hacer clic en el ícono de la cámara para activar o desactivar el video.
• Hacer clic en el ícono del Micrófono para encender o apagar el micrófono (reactivar o silenciar).
• Hacer clic en el ícono Compartir para compartir un documento en la pantalla para todos los participantes. Es posible que esta opción solo esté disponible para el tribunal.
• Hacer clic en la elipsis (...) para ver más opciones, entre las que se encuentran verificar la configuración del dispositivo, desenfocar el fondo y desactivar el video entrante.
• Hacer clic en el ícono Mostrar conversación para ver la ventana de chat en el lado derecho de la pantalla.
• Hacer clic en el ícono Mostrar participantes para ver una lista de todos los participantes presentes en la audiencia.
• Hacer clic en el ícono con el teléfono rojo para finalizar la reunión cuando termine la audiencia.
• En la aplicación de escritorio, los participantes pueden hacer clic derecho en el video de hasta cuatro participantes para anclarlos a la pantalla para que siempre estén visibles.
• Si está utilizando la versión del navegador web, Microsoft Teams mostrará el video de la persona que está hablando de forma predeterminada. El video de un participante se puede anclar de las siguientes maneras:
  • Al hacer clic en "Mostrar participantes" para que aparezca el menú de las personas, haga clic en la elipsis que está al lado del participante que quiere anclar y seleccione "Anclar".
  • También puede hacer clic derecho en las iniciales dentro de un círculo del participante que desea anclar.
  • Si ya ancló al Participante A, para anclar al Participante B, primero debe desanclar al Participante A. Nota: Es probable que estas opciones aparezcan en lugares diferentes si se trata de dispositivos distintos. Por ejemplo, en un iPad, la función para mostrar la conversación o el chat, y la función para mostrar a los participantes o a las personas están ubicadas en la esquina superior derecha.

Lea "Usar el video en Microsoft Teams" para aprender a encender y apagar su cámara, cambiar su fondo, utilizar filtros de video, cambiar la vista de los videos de otros participantes y otros controles de video. Nota: Algunas de estas funciones pueden no estar disponibles durante su audiencia. Estas instrucciones no son específicas para usar Teams en una audiencia.

Lea el artículo Cambiar el fondo para una reunión en Teams para obtener más información sobre cómo cambiar su fondo en la aplicación de escritorio y la aplicación móvil.

Si la función de fondo está disponible, solo utilice el efecto difuminado o seleccione un fondo profesional. No utilice un fondo gracioso o poco profesional. Aunque su audiencia sea virtual, no deja de ser una audiencia real en una sala de tribunal real, y debe actuar con seriedad.

Lea Silenciar y reactivar el micrófono en Teams para saber cómo evitar ruidos molestos y reactivar su micrófono cuando necesite hablar.

Si las personas en la audiencia no pueden oírlo, es probable que tenga problemas con la configuración del micrófono. Lea Administrar la configuración de audio en una reunión en Teams para intentar solucionar el problema.

Aunque debe estar en un ambiente tranquilo para su audiencia virtual, es posible que haya ruidos de fondo inevitables que se escuchen al activar su micrófono. Lea Reducir ruidos de fondo en reuniones de Teams para saber cómo controlar estos ruidos no deseados.

Lea sobre la Función de chat para saber cómo utilizar la función de chat durante su audiencia virtual, si está permitido. Es posible que los tribunales creen chats grupales entre los participantes de la llamada para que usted participe.

Advertencia: Utilice la función de chat únicamente si se lo solicita el tribunal. No utilice la función de chat para hablar con su abogado, excepto que se lo indique su abogado. Nunca jamás utilice la función de chat para hablar con la contraparte.

Si se lo permiten, también puede levantar la mano durante una reunión en Teams. Esta función le informará a los otros participantes que quiere decir algo sin interrumpir a los demás hablantes.

Si la Corte en la que se desarrolla su audiencia le solicita a las partes que compartan sus pantallas o suban un documento probatorio para presentar como prueba, vea y mire los siguientes videos y artículos. Si el procedimiento de audiencia virtual de su tribunal tiene reglas distintas, sígalas.

Mire el video de Microsoft Mostrar su pantalla durante una reunión y lea el artículo Compartir contenido en una reunión en Teams para obtener más información sobre cómo compartir la pantalla en su computadora y en su dispositivo móvil.

Lea y mire Cómo subir y compartir archivos para saber cómo compartir archivos en Teams.

Algunas veces, los tribunales utilizan las salas de grupos pequeños durante una audiencia para tomar descansos o discutir ciertas cuestiones con los abogados o las partes de manera separada de la audiencia principal. Si se le pide que se dirija a una sala de grupos pequeños durante su audiencia, debe asegurarse de saber cómo ingresar y salir de la sala sin finalizar la llamada accidentalmente. Lea sobre cómo unirse a una sala para grupos pequeños para prepararse para su audiencia.

Puede asistir a una reunión en Teams desde cualquier dispositivo (Windows, iOS, Android o Linux) o desde la web. Vea los requisitos de hardware específicos para ingresar a reuniones con la aplicación de Teams.

Haga clic en el ícono "Ayuda" en la esquina inferior izquierda de la aplicación y luego elija alguna de las siguientes opciones:

• Temas para encontrar artículos sobre las diversas dificultades que pueden experimentar los usuarios en Teams.
• Capacitación para encontrar y mirar videos sobre cómo utilizar Teams.
• Novedades para ver las modificaciones más recientes hechas en Teams.

Si aún tiene dificultades para utilizar Teams, visite la página Solución de problemas de Microsoft Teams.

Si el problema ocurre durante la reunión, comuníqueselo al tribunal lo antes posible.