Primero, consulte el sitio web del organismo gubernamental. Puede encontrar parte de la información que busca en internet. Además, el sitio web podría incluir el formulario de solicitud de información o información general sobre cómo presentar una solicitud de información pública (consulte el paso 4).

1. Incluya suficiente descripción y detalles sobre la información solicitada para que el organismo gubernamental pueda identificarla y localizarla con precisión.
2. Recuerde que el organismo gubernamental no puede preguntarle por qué solicita información y usted no tiene que decir por qué quiere acceder a los registros.

*Encuentre ejemplos de solicitudes de información pública de la Fundación de Texas para la Libertad de Información y de la Coalición Nacional para la Libertad de Información​​​​​​​.

Es importante que haga copias de las solicitudes y las conserve. También puede tomar fotos de la solicitud o escanearla.

Solo puede entregar su solicitud por uno de los siguientes métodos al responsable de la información pública del organismo gubernamental o a la persona o funcionario designado por el organismo gubernamental para recibir estas solicitudes:

1. Correo de Estados Unidos
2. Correo electrónico
3. Entrega en mano (según los procedimientos establecidos por el organismo gubernamental)
4. Cualquier otro método aprobado por el organismo gubernamental

Consulte el artículo 552.234 del Código del Gobierno de Texas.

Si envía la solicitud por correo, hágalo desde la oficina de correos y conserve el comprobante. Envíelo mediante un método que genere un número de seguimiento, como el correo prioritario o el certificado.

Si lo envía por correo electrónico, puede solicitar un comprobante de entrega cuando lo envíe.

Y, si entrega la solicitud en persona, pueda demostrar que estuvo allí. Por ejemplo, puede pedirle a alguien que lo acompañe y que esté dispuesto a testificar que fue con usted y que entregó la solicitud. Pida el nombre y el cargo de la persona a la que se lo entregó. Guarde documentación que demuestre que estuvo en la zona, como recibos de estacionamiento.

Puede consultar o solicitar información actualizada sobre el estado de los expedientes solicitados. Colabore con los esfuerzos razonables del organismo gubernamental para aclarar el tipo o la cantidad de información solicitada.

Si cree que un organismo gubernamental no respondió adecuadamente a su solicitud, puede comunicarse con la línea directa de expedientes abiertos al 512-478-6736 o la línea gratuita 877-OPEN TEX (877-673-6839).