Estado de contratista independiente

Si usted es un empleado o un contratista independiente depende de las condiciones de su trabajo, no de su cargo ni de su horario laboral. La ley dice que usted es un empleado a menos que su empleador pueda demostrar lo contrario. Es posible que su empleador lo haya clasificado por error como contratista independiente cuando en realidad es un empleado. Entre los trabajadores que suelen clasificarse erróneamente figuran los "temporales", los contratados, los obreros de la construcción, las sirvientas, los empleados domésticos, las niñeras, los jardineros y otros trabajadores que no tienen suficiente control sobre su trabajo como para ser "contratistas independientes".

La posibilidad de fijar su propio horario laboral no lo convierte en contratista independiente. Tampoco lo hace su cargo, sino que se trata de lo que hace.

Las leyes laborales federales y estatales se aplican solo a los empleados, no a los contratistas independientes. Si se lo clasifica erróneamente como contratista independiente, podría dejar de percibir el salario por horas extras u otras prestaciones laborales o pagar más impuestos. Los empleadores están obligados por ley a hacer lo siguiente:

1. Pagar a los empleados el salario mínimo y las horas extras.
2. Pagar a los empleados al menos dos veces al mes.
3. Presentar una declaración de ingresos por cada período de pago en la que figuren las horas trabajadas y el salario bruto y neto.
4. Presentar una declaración de salarios e ingresos W-2 al momento de pagar los impuestos.
5. Pagar los impuestos sobre el trabajo y otros requisitos legales.

Los empleadores suelen clasificar erróneamente a los trabajadores para eludir estas leyes.

La principal diferencia entre un contratista independiente y un empleado es que un empleado trabaja para un empleador y depende del empleador. Un contratista independiente está en el negocio por sí mismo. Si un empleado es despedido, ya no tiene ese trabajo. Si un contratista independiente pierde un contrato, seguirá trabajando para su propio negocio y puede buscar otros contratos.

El Departamento de Trabajo ha identificado seis factores para ayudar a determinar si alguien depende de su empleador o trabaja para sí mismo. Pueden existir otros factores, pero estos son los principales.

Pregúntese a sí mismo lo siguiente:

• ¿Obtiene ganancias o pérdidas con su trabajo? Si sus propias decisiones pueden generar ganancias o pérdidas para usted, es más probable que sea un contratista independiente. Tenga en cuenta que esto solo incluye las decisiones gerenciales. Por ejemplo, decidir trabajar más horas por más salario no es una decisión gerencial. Sin embargo, decidir si hacer publicidad sería una decisión gerencial, al igual que decidir si contratar ayuda.
• ¿Qué tipo de inversiones has hecho en el trabajo? Gastar su propio dinero en equipos relacionados con el trabajo, el espacio de trabajo o la publicidad pesa para ser un contratista. Dicho esto, comprar una herramienta para el trabajo no lo convierte automáticamente en un contratista. Pero si está invirtiendo capital, por ejemplo, comprando cosas que le permiten tomar más trabajos o cobrar más por los trabajos que toma, es más probable que sea un contratista.
• ¿Cuánto tiempo debe trabajar para su empleador? Probablemente sea un empleado si se parece más a un trabajo permanente sin fecha de finalización.
• ¿Qué grado de control tiene su empleador sobre el trabajo que usted realiza? Si tiene control real sobre los aspectos significativos de su empleo (lo que hace y cómo lo hace), es más probable que sea un contratista. Establecer su propio horario laboral no basta para ser un contratista independiente.
• ¿Es su trabajo "parte integral" de la empresa? Por ejemplo, si trabajas como carpintero para una empresa de construcción que enmarca casas residenciales, eres parte integral del negocio del empleador: no podrían hacerlo sin ti. Si el negocio son pasteles decorados a medida, su trabajo como decorador de pasteles es parte integral del negocio de su empleador. Entonces, si usted es una "parte integral", probablemente sea un empleado.
• ¿Su trabajo requiere "habilidades especiales e iniciativa"? Las habilidades especiales se refieren a la capacidad de tomar decisiones comerciales, no a las habilidades técnicas. Si su trabajo no implica tomar decisiones empresariales, probablemente sea un empleado.

1. Haya firmado un contrato en el que acepta trabajar como contratista independiente.
2. Su empleador presentó un 1099-MISC en lugar de un formulario W-2 (declaración de salarios) ante el IRS.
3. Le pagaron en efectivo o por trabajo.
4. Tiene un horario laboral flexible.

Si quiere recuperar salarios no pagados o tiene algún otro problema legal, es importante obtener información sobre la persona y la empresa que lo contrató:

• Información de contacto: Anote el nombre, la dirección y el número de teléfono de la persona que lo contrató. Anote la marca, el modelo y la matrícula de su vehículo.
• Trabajo: Anote el lugar, las fechas y las horas en que trabajó. Incluya el tipo de trabajo que hizo, lo que le pagaron y lo que se le debe.
• Acuerdo por escrito: Trate de obtener un acuerdo por escrito que describa el trabajo, cuánto le pagarán y cuándo. Si el contrato no está por escrito, puede hacerse valer, pero es más difícil de probar. Su testimonio, los recibos de las compras relacionadas con el trabajo, sus notas sobre el trabajo y su registro de horario pueden servir para probar un contrato de trabajo verbal.
• Carta de demanda: Escriba una "carta de demanda" a su empleador exigiendo que le paguen lo que se le debe. Envíe una copia por correo certificado con acuse de recibo y la otra copia por correo de primera clase a su empleador.
• Reclamo de salario (solo empleados): Si usted es un empleado, puede presentar un reclamo salarial ante la Comisión de la Fuerza Laboral de Texas dentro de los 180 días posteriores a la fecha en que se suponía que debía recibir el pago. Los contratistas independientes no pueden presentar reclamos salariales.
• Demanda: Si su reclamo es de $20,000 o menos, puede demandarlo ante el Tribunal de Justicia (tribunal de casos menores) sin necesidad de un abogado. El Tribunal de Justicia es para las personas que no tienen o no pueden contratar un abogado.