Permiso pagado debido al COVID-19: FFCRA
Salud y beneficios
La Ley de Familias Primero en Respuesta al Coronavirus (FFCRA), ya caducada, otorgó un permiso pagado a muchos de aquellos quienes fueron afectados por el COVID-19. Esta ley también reembolsó a empleadores y trabajadores por cuenta propia a través de crédito fiscal.
La Ley de Familias Primero en Respuesta al Coronavirus (FFCRA) ha caducado. Actualmente, no hay ninguna ley estatal o federal que establezca que su empleador debe darle un permiso pagado si se contagia de COVID o necesita cuidar de alguien debido al COVID. Este artículo permanece disponible de forma temporal con fines informativos.
Aún puede que tenga derecho a tomarse un permiso no pagado en virtud de la Ley de Ausencia Familiar y Médica (FMLA). Es posible que su empleador también deba adaptarse a sus necesidades por enfermedad, si es razonable, en virtud de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) Sin embargo, las adaptaciones en virtud de la ley ADA generalmente no incluyen permiso pagado.
Comuníquese con su departamento de Recursos Humanos para informarse acerca de qué permisos pagados puede brindarle su empleador de manera voluntaria debido al COVID, así como también para qué califica en virtud de la FMLA y la ADA.
¿Qué es la Ley de Familias Primero en Respuesta al Coronavirus (FFCRA)?
La Ley de Familias Primero en Respuesta al Coronavirus (FFCRA) ha caducado y ya no se encuentra en efecto.
Cuando se encontraba en efecto, la FFCRA:
1) creó un nuevo tipo de permiso pagado obligatorio relacionado con el COVID-19 (llamado permiso por enfermedad pagado de emergencia); y
2) expandió la existente Ley de Ausencia Familiar y Médica (FMLA) para incluir permisos pagados para el cuidado de hijos, relacionado con el COVID-19 debido al cierre de escuelas y guarderías (llamada ausencia familiar y médica ampliada).
La FFCRA trataba estas dos categorías de permisos de forma algo distinta. Por ejemplo, ausentarse del trabajo para cuidar a un hijo sano que no va a la escuela debido al COVID-19 cuenta dentro de los límites de la FMLA, mientras que ausentarse del trabajo porque usted u otra persona está enferma de COVID-19 no lo hace.
¿Mi empleador debe darme permiso por enfermedad debido al COVID-19?
La Ley de Familias Primero en Respuesta al Coronavirus (FFCRA) ha caducado y ya no se encuentra en efecto.
Algunos tipos de empresas pueden estar exentas y las empresas con menos de 50 empleados pueden solicitar una excepción a la disposición de 12 semanas de cuidado infantil. Los empleadores pueden optar por excluir de los permisos pagados en virtud de la FFCRA a los proveedores del cuidado de la salud y a los trabajadores de servicios de emergencia. Comuníquese con su departamento de Recursos Humanos si no está seguro de que la FFCRA le aplique a su empleador.
Tenga en cuenta que la FFCRA solo concede permisos pagados cuando el empleador tiene trabajo para asignarle al empleado. La FFCRA no otorga permisos pagados a los empleados que no pueden trabajar debido a cierres o suspensiones.
¿A qué fechas aplica la FFCRA?
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La FFCRA puede otorgarle un permiso pagado por ausentarse desde el 1 de abril de 2020 hasta el 31 de diciembre de 2020.
¿Cuánto tiempo de permiso pagado concede la FFCRA a los trabajadores?
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Dos semanas de permiso pagado en su totalidad hasta $511 por día de trabajo ($5,110 total). Usted califica para este nivel si:
- está sujeto a una orden gubernamental de cuarentena o aislamiento; o
- su profesional sanitario le indicó que se aisle; o
- cuenta con síntomas de COVID-19 y se encuentra en la búsqueda de un diagnóstico.
Dos semanas de dos tercios de permiso pagado hasta $200 por día de trabajo ($2,000 total). Usted califica para este nivel si:
- está cuidando de una persona que está sujeta a una orden gubernamental de cuarentena o aislamiento; o
- está cuidando de una persona a la que su profesional sanitario le indicó que se aísle; o
- en el futuro, el Departamento de Salud y Servicios Humanos o el Departamento de Trabajo también podrían añadir situaciones que permitan a las personas disfrutar de dos tercios de dos semanas de permiso pagado.
Doce semanas de dos tercios de permiso pagado hasta $200 por día de trabajo ($12,000 total). Usted podría calificar para este nivel si:
- está cuidando de un hijo/a porque su escuela o guardería cerró debido al COVID-19; y
- ha trabajado para su empleador por al menos 30 días.
Una orden gubernamental me impide asistir a mi lugar de trabajo. ¿Eso significa que no puedo trabajar debido al COVID-19?
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Tenga en cuenta que si su empleador no tiene trabajo para que usted realice porque cerró debido a una orden gubernamental, usted no califica para un permiso pagado en virtud de la FFCRA. En esta situación, debería aplicar para desempleo.
Necesito ausentarme del trabajo para cuidar de alguien. ¿Debo ser familiar de esa persona para tomarme un permiso pagado en virtud de la FFCRA?
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Para obtener un permiso pagado para cuidar de un niño/a que no asiste a la escuela o guardería debido al COVID-19, debe ser el padre, madre, padrastro, madrastra, tutor/a o la persona que normalmente cuida del niño/a.
Fui despedido o suspendido debido al COVID-19. ¿Tendré un permiso pagado, ya que no puedo trabajar debido al COVID-19?
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Si usted ha sido despedido o suspendido, puede solicitar beneficios de desempleo.
Actualización: Una decisión reciente de un tribunal federal anuló varias partes de la FFCRA, incluida la parte que indica que los empleados suspendidos no son elegibles para un permiso pagado. No está claro cómo esto podría afectar la paga de los trabajadores, pero aquellos que sean suspendidos a causa del COVID-19 ahora son elegibles para recibir una paga en virtud de la FFCRA.
¿Qué pasa si me reducen las horas de trabajo debido al COVID-19?
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Usted podría solicitar beneficios de desempleo si su empleador reduce sus horas de trabajo.
Puedo trabajar de manera remota, pero no puedo mantener mi horario habitual. ¿Aún califico para un permiso pagado en virtud de la FFCRA?
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- aquellos que están muy enfermos para trabajar; o
- aquellos que no pueden trabajar porque están cuidando de alguien y su empleador no puede realizar adaptaciones para un nuevo horario o trabajo desde casa
Tenga en cuenta que incluso si su empleador le permite a los empleados trabajar de forma remota, usted puede obtener un permiso pagado si su empleador no puede realizar adaptaciones a su horario de trabajo debido al COVID-19.
Ya tengo permiso pagado por parte de mi empleador. ¿La FFCRA me ayuda de alguna forma?
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Si usted se ausenta del trabajo para cuidar de un niño/a que no asiste a la escuela o guardería debido al COVID-19, su empleador puede exigirle que utilice su permiso pagado normal después de las primeras dos semanas. Su empleador debe darle su paga completa por cualquier permiso pagado normal que usted use.
Tenga en cuenta que su empleador no puede forzarlo a utilizar su permiso por enfermedad normal si usted no se encuentra enfermo.
Normalmente, cobro horas extras en mi trabajo. ¿Mi permiso pagado bajo la FFCRA incluirá horas extras?
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Por ejemplo, digamos que usted normalmente trabaja 50 horas a la semana, incluyendo 10 horas extras. Si se ausenta dos semanas debido al COVID-19, se le pagará 70 horas a la tarifa normal y 10 horas extras. Es decir, se le pagarían todas las 50 horas de la primera semana que se ausente, incluidas las 10 horas extras, pero solo 30 horas de la segunda semana.
Me enfermé y me ausenté del trabajo, pero nunca fui al médico. ¿La FFCRA me ampara de todas maneras?
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Fui al médico con síntomas de COVID-19, pero no tenía COVID-19. ¿Aún puedo tomarme el permiso pagado de la FFCRA?
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La escuela de mi hijo/a ha cambiado a las clases en línea. ¿Se puede considerar como cerrada?
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¿Las vacaciones de verano cuentan como cierre de la escuela?
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No, la FFCRA solo aplica cuando la escuela está cerrada a causa del COVID-19. No aplica a los cierres programados de las escuelas.
Sin embargo, si el servicio de guardería de verano no está disponible debido al COVID-19, la FFCRA podría otorgarle un permiso pagado. Esto incluye cierres que estén relacionados con el COVID de guarderías, escuelas de verano, campamentos de verano o actividades diurnas de verano a las que su hijo/a normalmente asiste.
Tengo un hijo adulto con discapacidad que necesita cuidados que no están disponibles debido al COVID-19. ¿La FFCRA es aplicable para nosotros?
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¿Puedo usar mis beneficios de permiso por enfermedad para recibir la totalidad de la paga, en lugar de solo la paga parcial que me corresponderían en virtud de la FFCRA?
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Sí, si su empleador está de acuerdo.
También, una vez transcurridas las dos semanas, puede que su empleador le solicite que usted haga uso de su permiso normal al mismo tiempo que su permiso de la FFCRA. Su empleador debe pagarle la totalidad de cualquier permiso pagado normal que usted se tome.
Soy empleado a tiempo parcial. ¿También tengo permiso pagado?
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Trabajo para una franquicia. ¿Las franquicias cuentan como empleadores con menos de 500 empleados?
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Muchas marcas reconocidas suelen ser franquicias. Una franquicia es cuando un propietario le paga a una empresa por el derecho a abrir una tienda o un grupo de tiendas. Por ejemplo, muchos restaurantes de comida rápida son franquicias.
La mayoría de las veces, la FFCRA se aplicará a una franquicia con menos de 500 empleados en el establecimiento. Si bien es posible que cada empleado que trabaja para una marca pueda contar para el límite de 500, esto solo puede ocurrir cuando el propietario de la marca y el propietario de la franquicia son “empleadores conjuntos”.
Los empleadores conjuntos no son comunes entre las franquicias de marcas importantes. Para ser empleadores conjuntos, tanto el propietario de la franquicia como el propietario de la marca deben ejercer un control significativo sobre los empleados. Esto puede incluir cosas como la gestión de horarios, contratación y despido. Para más información, consulte la hoja informativa del Departamento de Trabajo.
Si una única entidad es propietaria de un grupo de franquicias y rota a los empleados entre ellas, también es posible que todos los empleados cuenten para el límite de 500.
Soy contratista independiente. ¿Recibo tiempo libre con goce de sueldo en virtud de la FFCRA?
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Soy trabajador por cuenta propia. ¿Existe la forma de recibir tiempo libre con goce de sueldo debido al COVID-19?
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Obtenido de Texas RioGrande Legal Aid:
Los trabajadores por cuenta propia ahora pueden obtener crédito fiscal para cubrir el tiempo sin trabajar debido al COVID-19.
Los trabajadores por cuenta propia que sean elegibles pueden obtener un crédito fiscal de hasta 10 días de su sueldo regular promedio (con un tope de $511 por día) si no pueden trabajar por los siguientes motivos.
- usted se encuentra bajo orden de cuarentena o aislamiento relacionado con el COVID-19;
- usted fue aconsejado por un profesional sanitario que se ponga en cuarentena debido a precauciones relacionadas con el COVID-19; o
- usted está experimentando síntomas de COVID-19 y está buscando un diagnóstico.
Los trabajadores por cuenta propia que sean elegibles pueden obtener un crédito fiscal de hasta el 67 % de su sueldo promedio por 10 días (con un tope de hasta $200 por día) si no pueden trabajar por los siguientes motivos:
- usted está cuidando de alguien que está bajo orden de cuarentena o fue aconsejado a ejercerla por un profesional sanitario;
- usted está cuidando de su hijo/a debido al cierre de su escuela o cuya guardería no está disponible; o
- usted padece cualquier otra afección bastante similar relacionada con el COVID-19 según la definición de la ley.
Los trabajadores por cuenta propia que sean elegibles pueden obtener un crédito fiscal adicional de hasta un 67 % de su sueldo promedio durante 50 días de su sueldo promedio (con un tope de $200 por día) si no pueden trabajar por la necesidad de cuidar de su hijo/a porque su escuela está cerrada o su guardería no está disponible debido al COVID-19.
Estos créditos fiscales son reembolsables. Esto significa que el trabajador por cuenta propia puede recibir su dinero de vuelta si su crédito fiscal es mayor que el impuesto adeudado.
Debe asegurarse de llevar un registro de su sueldo durante el año para demostrar a la hora de pagar impuestos que es trabajador por cuenta propia y cuál fue su salario promedio. (Su salario promedio se calculará tomando sus ingresos netos de trabajo por cuenta propia de todo el año fiscal y dividiendo esa cantidad por 260).
También debe llevar un registro de por qué califica para el crédito fiscal (por ejemplo, si se encuentra bajo orden de aislamiento, debería guardar una copia de esa orden).
Puede contactar a un abogado para recibir más consejos.
Para más información, consulte las preguntas frecuentes del Servicio de Impuestos Internos (IRS) sobre cómo los pequeños negocios, incluidos los trabajadores por cuenta propia, pueden obtener el crédito fiscal de la FFCRA como parte de sus declaraciones trimestrales.
Trabajo con horarios irregulares. ¿Cómo se calculan las horas de mi permiso pagado?
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La cantidad de horas de permiso pagado que usted obtiene se calculan con un promedio de los últimos seis meses de trabajo. Si usted trabajó para su empleador por menos de seis meses, el permiso pagado se calcula basándose en su promedio de horas semanales trabajadas. (Para más información, consulte las preguntas frecuentes del Departamento de Trabajo: Pregunta 8).
Si usted es trabajador temporal, la temporada baja en la que no ha trabajado no se contabiliza en su promedio de horas. (Para más información, consulte las preguntas frecuentes del Departamento de Trabajo: Pregunta 75).
Si trabaja muchas horas extras, se incluirán en su permiso pagado hasta un total de 80 horas trabajadas por cada período de dos semanas.
¿Tengo que tomar todo el permiso de la FFCRA a la vez?
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No necesariamente. Si necesita fraccionar el permiso debido a horarios de trabajo y cuidados o debido a distintos motivos que cumplan con los requisitos, puede acordarlo con su empleador. Los permisos para los trabajadores remotos son más flexibles. Los trabajadores presenciales deben tomarse los permisos en fracciones de un día como mínimo.
¿Qué pasa si se me agotan los permisos pagados en virtud de la FFCRA? ¿Aún puedo tomarme un permiso no pagado en virtud de las disposiciones no contempladas por el COVID-19 de la Ley de Ausencia Familiar y Médica?
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Usted aún puede tomarse el permiso en virtud de la Ley de Ausencia Familiar y Médica, si cumple los requisitos. Sin embargo, su empleador puede elegir no pagarle por este permiso extendido.
También tenga en cuenta que cualquier permiso que usted se tome para cuidar de un hijo/a que no asiste a la escuela o guardería debido al COVID-19 cuenta dentro del límite de 12 semanas de la FMLA. Tomarse dos semanas en virtud de la FFCRA porque tiene COVID-19, tiene que cuidar de alguien que tiene COVID-19 o tiene que obedecer una orden de permanecer en casa, no cuenta dentro del límite de 12 semanas de la FMLA.
¿Qué ocurre si ya me tomé un permiso en virtud de la Ley de Ausencia Familiar y Médica? ¿Aún puedo tomarme un permiso pagado en virtud de la FFCRA?
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Sí, usted aún puede tomarse dos semanas de permiso pagado si está enfermo, está cuidando de alguien que está enfermo o está obedeciendo una orden de permanecer en casa u orden de cuarentena.
Usted también puede tomarse un permiso para cuidar de su hijo/a que no asiste a la escuela o guardería, siempre que le quede disponible algún permiso de la Ley de Ausencia Familiar y Médica (FMLA).
Sin embargo, cualquier permiso que usted se haya tomado previamente en virtud de la FMLA contaría dentro de las 12 semanas que la FFCRA le ofrece para cuidar de un hijo/a que está en casa debido al COVID-19. Eso es porque en virtud de la FFCRA, el tiempo que usted se tome para cuidar de un hijo/a que no asiste a la escuela debido al COVID-19 cuenta dentro del tiempo de la FMLA. Por lo tanto, si usted se tomó tres semanas por otros motivos en los últimos doce meses en virtud de la FMLA, le quedarían nueve semanas de permiso pagado para cuidar de un hijo/a que no asiste a la escuela debido al COVID-19. Esto es así tanto si se le pagó o no por el permiso anterior tomado en virtud de la FMLA.
También tenga en cuenta que cualquier tiempo que se ausente del trabajo para cuidar de un hijo/a que no asiste a la escuela o guardería debido al COVID-19 es tiempo que no puede tomarse por otras razones en virtud de la FMLA en el futuro.
¿Puedo tomarme un permiso pagado en virtud de la FFCRA y gozar de beneficios de desempleo al mismo tiempo?
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Por lo general, no; no puede obtener ambos al mismo tiempo por el mismo trabajo perdido. Sin embargo, si solo se toma un permiso pagado parcial en virtud de la FFCRA porque sus horas fueron reducidas, podría obtener beneficios de desempleo por las horas que está perdiendo.
Tengo una discapacidad que me pone en mayor riesgo de contraer COVID-19. ¿Estoy cubierto?
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La FFCRA no cubre su discapacidad. Sin embargo, podría obtener una adaptación razonable en virtud de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA). Texas RioGrande Legal Aid dice que usted tiene el derecho a una adaptación razonable a no ser que el empleador pueda demostrar que la adaptación crearía una dificultad excesiva (lo que significa que sería demasiado costoso o difícil para ese empleador).
Una adaptación razonable podría incluir trabajar desde el hogar o un período de tiempo razonable de permiso no pagado. Si más de una adaptación podría cubrir con eficacia sus necesidades, es posible que usted no pueda elegir la adaptación que recibirá en el trabajo. Sin embargo, la adaptación que elija su empleador debe cubrir con eficacia su discapacidad.
Si usted solicita un permiso no pagado como adaptación razonable, debería decirle a su empleador cuándo planea regresar al trabajo. Podría ser más difícil pedir un permiso no pagado en forma de adaptación que solicitar trabajar desde casa, ya que no está claro cuánto durará esta pandemia, y solicitar un permiso por tiempo indefinido no suele ser una adaptación razonable en virtud de la ADA en Texas.
Mi empleador no quiere otorgarme un permiso pagado en virtud de la FFCRA, pero creo que debería. ¿Qué puedo hacer?
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Si cree que su empleador está violando sus derechos en virtud de la FFCRA, el Departamento de Trabajo lo alienta a intentar resolver sus dudas con su empleador. Sin embargo, así hable o no con su empleador, puede llamar a la División de Horas y Salarios del Departamento de Trabajo al 1-866-4US-WAGE (1-866-487-9243) o visitar www.dol.gov/agencies/whd. Su llamada será redireccionada a la oficina más cercana para que lo ayuden a responder sus dudas o presentar una queja. Si tiene un empleador privado con 50 empleados o más, también puede presentar una demanda contra su empleador directamente sin ponerse en contacto con la División de Horas y Salarios.
¿Puedo mantener el mismo puesto de trabajo cuando regrese?
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Por lo general, sí. En la mayoría de los casos, su empleador debe darle el mismo trabajo o uno equivalente. Sin embargo, hay excepciones:
- Usted aún puede ser despedido por motivos legítimos del negocio.
- Usted es un empleado clave que se encuentra en el 10 por ciento mejor pagado de todos los empleados de la empresa en un radio de 75 millas.
- Su empleador tiene menos de 25 empleados y usted se tomó un permiso para cuidar de un hijo/a que se encuentra en casa debido al COVID-19. Si usted pierde su trabajo por este motivo, tiene que ser porque el trabajo ya no existe. Si el trabajo vuelve a estar disponible dentro de 12 meses, su empleador debe intentar ponerse en contacto con usted para permitirle volver.
Soy empleador y no puedo costear los permisos por enfermedad de los empleados. ¿Qué puedo hacer?
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Su empresa puede obtener un reembolso completo a través de un crédito fiscal reembolsable. Este crédito fiscal cubre el 100 % del permiso por enfermedad que sus empleados se tomen en virtud de la FFCRA.
¿Cómo calculo los permisos pagados en diferentes situaciones?
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Para más información sobre como calcular un permiso pagado en diferentes situaciones, lea las preguntas frecuentes del Departamento de Trabajo.
- Pregunta 5: ¿Cómo cuento las horas trabajadas por un empleado de tiempo parcial para el permiso por enfermedad pagado o el permiso ampliado por motivos familiares y médicos?
- Pregunta 6: ¿Deben incluirse las horas extras en el cálculo del sueldo de los empleados?
- Pregunta 7: ¿Cuánto se me pagará mientras estoy con un permiso por enfermedad o permiso ampliado por motivos familiares y médicos en virtud de la FFCRA siendo empleado?
- Pregunta 8: ¿Cuál es mi sueldo habitual conforme a la FFCRA?
- Pregunta 75: Siendo empleador, ¿cuánto le pago a un empleado temporal con horarios irregulares por cada día de permiso por enfermedad o permiso ampliado por motivos familiares y médicos que se tome?
- Pregunta 80: ¿Cómo calculo la cantidad de horas de permiso por enfermedad pagado para mi empleado que tiene horarios irregulares?
- Pregunta 81: ¿Cómo calculo la cantidad de horas que debo pagarle a mi empleado que tiene horarios irregulares por cada día de permiso ampliado por motivos familiares y médicos que se haya tomado?
- Pregunta 82: ¿Cómo calculo el sueldo promedio habitual de mi empleado conforme a la FFCRA?
- Pregunta 83: ¿Cómo calculo el sueldo promedio habitual de mi empleado que recibe un sueldo fijo cada semana laboral?
Soy trabajador por cuenta propia. ¿Puedo obtener crédito fiscal por ausentarme al trabajo debido al COVID-19?
Sí, por el tiempo ausente previo al 30 de septiembre de 2021. Para calificar, debe haber sido trabajador por cuenta propia de forma habitual, tal como se describe en la Sección 1402. Esto significa que debe haber tenido al menos $400 dólares de ingresos comerciales o empresariales como trabajador por cuenta propia durante dos de los tres últimos años.
No todas las formas de trabajo cuentan como trabajo por cuenta propia. Si no está seguro de si califica como trabajador por cuenta propia en virtud del código fiscal, consulte con un abogado o un contador público certificado.
Los trabajadores por cuenta propia que reúnen los requisitos pueden presentar el Formulario del Servicio de Impuestos Internos (IRS) 7202 para reclamar el crédito fiscal FFCRA.
Información adicional
La Ley de Familias Primero en Respuesta al Coronavirus (FFCRA) ha caducado y ya no se encuentra en efecto.
El Departamento de Trabajo tiene una sección de preguntas frecuentes detalladas con información adicional. Puede encontrar las preguntas frecuentes en: https://www.dol.gov/agencies/whd/pandemic/ffcra-questions.
El Departamento de Trabajo también tiene un resumen de la FFCRA para los empleados en: https://www.dol.gov/agencies/whd/pandemic/ffcra-employee-paid-leave.
Lone Star Legal Aid escribió un resumen de la FFCRA que puede descargar en formato PDF.
Texas RioGrande Legal Aid responde preguntas adicionales sobre qué hacer si necesita ausentarse del trabajo debido al Coronavirus: https://www.trla.org/taking-time-off-work-covid-19-response.